为什么我们的档案会变成死档,这是由于我们将档案保存在了自己的手里。死档对个人的影响很大,当我们到达法定的退休年龄可以享受国家的各种保险和福利的时候,我们享受这部分收益的时候需要和个人的档案进行一个对接。如果我们把档案放在自己的手里很久,他变成死档之后就会失去它的作用,就导致我们在享受工作中的各种福利的时候,很可能无法享受,或者说我们需要补办相应的手续才能享受这部分福利。
而且从目前来说,我们档案变成死档最先影响的是我们毕业后的工作,因为工作的时候都有专门的人事部来管理我们的档案,如果没有档案的话很可能不能顺利入职。而再者说我们如果想参加公务员考试或者研究生的时候,里面的政审环节也需要查看我们的档案。如果我们没有正常的档案,就会很有可能没办法顺利通过这些考试。
因此我们在这里温馨提示各位毕业生:不要把档案放在自己的手中保管。因为这样会带来很多不良的后果,会让我们以后追悔莫及。
如果我们的档案变成了死档,那么我们该如何去激活它
(1)档案变成死档,我们应该联系大学档案管理部门的老师,询问激活档案需要用到哪些资料,以免因为准备资料而浪费太多的时间。然后让老师检查我们当中的信息,如果有什么问题就立即进行更正,如果没有问题,会帮我们密封档案然后进行封存。
(2)找原工作单位,找人部门有关人员说明了具体情况,要求补发劳动合同和辞职证明,加盖公章存档。
(3) 找人才资源市场。如果在此阶段没有新的签约后协议,无论当地是否有人力资源市场,都需要一份转让书。户籍所在地的人力资源市场相对合适。利用学籍档案和人事部门的信息,找到相关人员进行审批,并在他们的帮助下正式补办。请大家记住,激活档案刻不容缓,这是事必须及时进行,越早越好。
存放档案的三种形式
(1)准备在学生原籍范围内就业或暂时不想就业的毕业生,可将档案转到原籍,由所在地级市人事局接收。在这种情况下,如果你将来在原籍就业,手续相对简单方便,但如果你在两年内离开原籍就业,就需要重新办理调动手续。
(2)对有就业愿望但尚未就业的毕业生,在国家允许毕业的两年内,保留无单位毕业生的户籍和档案。工作单位实施后,账户和档案将转移到工作单位所在地。如果这项工作超过两年仍未完成,学校将把其档案和账户移回原籍,不再发放就业的报到证。因为学校有很高的声誉,并代表学校保存户籍和档案,所以不收取额外费用。但是,毕业生档案留在学校只会延长就业期限,与学校没有人事关系,不能出具人事关系证明。
(3)对于准备考研、创业和灵活就业的毕业生,可以将其档案转到职业介绍机构或人才交流中心。
我们的各种档案的移交转移记录都会有相应的部门进行记载,我们只需要自己去寻找就可以了。如果我们没有找到,我们就可以要求学校进行查找。如果学校不愿意帮助我们补办档案的相关的材料,我们可以咨询信访办教委这些部门。如果我们得到了学校的帮助,我们需要准备一系列材料,然后带着毕业证身份证等各种资料去学校档案室查查询学生的信息,确认了我们确实是有信息存在的之后,学校才会同意帮我们办理。然后进行一系列的登记,在所有材料审核完毕通过之后学校会帮我们盖上公章。最后档案管理部门进行核对盖章帮我们转移到原籍人事部门保存。
外地工作的时候档案丢失了,我们补办档案就会比较费时费力,需要回到户籍地来进行补办,而且补办的时间肯定也会很长。那么这种情况为了不耽误我们的工作,我们可以先去人才市场询问一些补办流程,将材料提前准备好,当然也可以让专门的档案管理机构帮我们补办,办得爽就是一家档案服务机构,我们可以咨询办得爽,让他们帮我们办理档案相关的一切事宜。
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