在上学的时候老师会告诉我们个人档案是非常重要的材料,它将会影响我们的人生。如果我们的档案中有不好的材料很可能会对我们以后的工作造成很大的麻烦,于是就有一些小伙伴们对档案中的材料充满了好奇,可是在上学的时候档案一直保存在学校中,我们是没有机会见到它的,所以我们也就没有机会拆开自己的档案。
不过有些学校在毕业的时候会把档案交给个人处理,于是就有一些同学忍不住自己的好奇心把档案拆开了,可是我们也知道档案正常是不可以保存在个人手里的,那么当我们拆开后档案还可以存档吗?
一、什么样的档案可以办理存档?
只有有效的档案才可以办理托管手续,不管我们毕业后把档案保存在人才市场还是存放在单位中,工作人员都会告诉我们一定要保证档案是没有破损的,所以当我们将档案私自拆开后,这份档案就会失效,于是档案就不可以办理托管手续了。
二、对于拆开的档案我们应该如何处理呢?
1、首先被拆开的档案一定是死档,所以我们一定要激活档案后才可以正常使用。
2、如果档案仅仅是被拆开,里面的材料没有出现什么问题的话,我们可以将档案交到人事局重新封口,如果是刚毕业的同学也可以把档案交给学校处理。
3、档案材料没有丢失处理起来就会容易一些,但如果有材料丢失的话,那我们处理起来可就不容易了,毕竟材料丢失我们就需要把相应的材料补齐才可以。而且有些材料可能是无法补办的,那么我们只能找到负责的老师开具证明才行,这个过程还是比较复杂的。
处理好的档案我们可不能继续放在自己手里了,有些同学会说档案放在手里方便使用,这种想法就是错误的。就算手中的档案没有被我们拆开,最后还是会变为死档,这样的档案还是不可以办理托管手续。最重要的一点,根据档案的转寄必须在两个档案机构中进行,所以有些人才市场可能不会接受个人手中的档案。
作为毕业生如果我们的档案给学校交到了手中一定要及时的处理,万一遇到了自己解决不了的问题,一定要询问老师。如果老师也不能帮我们解决问题的话,寻求专业机构帮忙也是不错的选择。
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