前几天一位网友询问小编,他最近在搬家的时候发现了自己的档案,从他毕业后开始算起这份档案放在他手上的时间已经超过了10年。在工作的这段时间他也有听说过档案的事情,但是自己从来没有使用过,所以他也就没有当回事,现在他想知道这份档案应该怎么处理呢?
一、手中超过十年的档案还可以正常使用吗?
我们先不说档案存放在手里十年会不会丢失或破损,就按照规定档案也是不可以放在自己手中那么长时间的,大家可能对于档案的保存不是很了解,档案在托管的时候必须放呀具有人事权的档案机构中,否则私自保存档案超过两年,这份档案肯定就不能正常使用了。所以说这位网友手上超过十年的档案肯定是不能使用了。
二、档案有有什么作用,为什么工作十年还没有使用过呢?
1、其实档案一直发挥着作用,只不过我们不知道而已,对于上班族我们肯定知道工龄,它关系到我们工作上的晋升、申请职称、转正以及退休。可是工龄的计算是需要将档案保存在人才市场中才可以开始的,所以当我们将档案保存在手里后,这段时间的工龄可能就没有计算,这会影响到我们以后是否可以正常年龄退休,还会影响养老金的数额。
2、在工作中我们难免会需要提升自己,比如一些同学参加资格证考试,还有一些同学通过自考提升学历,那么参加这些考试也是需要使用到个人档案的,如果没有有效的档案,就算我们通过了考试也无法顺利入学。
3、在生活上需要享受社会福利的话,办理落户手续肯定是毕业同学最着急的事情,而不管是办理落户手续还是社保、养老金等都需要用到我们的档案。
由此就可以看出来,虽然使用档案的次数不多,但每一次对我们的影响都是非常大的。
三、那这位网友的档案应该怎么补救呢?
1、对于死档我们只需要去人才市场按照流程办理激活手续就可以了,不过这里有一个年龄限制需要大家注意,那就是去人才市场激活档案的年龄不可以超过35岁,如果我们超过了这个年龄我们就无法这样激活档案了。
2、如果超过了35岁在激活死档的处理上就会比较麻烦,小编建议大家最好还是委托专业的档案服务机构来处理,以免耽误我们太多的时间。
本站收集整理的原创文章。发布者:沈德鹏,未经本站许可禁止转载