档案的存放问题一直都是广大毕业生们的难题,通常大部分毕业生在毕业的时候根本就不知道应该怎么处置自己的档案。这其实也是很正常的,因为毕竟大家对档案的了解也不多,在此之前也没有接触过自己的档案,所以出现这样的情况也是情有可原的。
但是网友小陈就在这方面犯了一个比较严重的错误,那就是他擅自作主将档案留在了自己的手中进行托管。小陈近日也意识到了自己的错误,于是就赶紧来私信我了,想要知道有没有什么补救的办法。
看到这里大家可能会有一个疑惑,那就是档案为什么不能留在自己的手中呢?这不是很安全吗?其实这种心理大部分毕业生朋友们都有,都觉得档案留在自己的手中既方便又安全。
但其实并不是这样的,因为档案留在我们的手中是非常容易造成丢失的。而且长时间的将档案留在自己的手中,对档案来说也是有百害而无一利的。档案的性质还是非常私密的,这就会直接破坏档案的私密性和可靠性。也会导致将来我们如果想要将档案托管到其他地方,就会遭到拒绝,因为这个时候我们的档案就不具备任何作用了。
那么如果说我们已经不小心造成了这样的情况,已经将档案留在了自己的手中存放,又该怎么办呢?小编这就来给大家说一说。
档案自持了怎么办?
1、如果说档案自持的时间还是比较短,没有超过两年的话,那么想要处理其实也是很简单的。因为这个时候档案还没有失效,我们只需要将档案委托给机构,让他们帮忙转出即可。
这是因为有个别的档案接收地不接受个人名义转出的档案,但是如果由机构进行转出的话,就会方便很多。
2、档案自持如果已经超过了两年,这种时候档案其实就已经失效了,已经不具备任何法律效应了。我们就需要拿着自己的档案,去当地的人力资源管理中心,跟工作人员说自己要办理档案激活。
激活的流程一般不会太过于复杂,大家直接按照小编所说的去进行即可,工作人员也会告诉你相应的步骤。
档案如果出现自持的话,我们还是需要尽快处理的,因为档案一旦出现问题,对我们生活的影响是方方面面的。所以为了避免这些情况的发生,我们一定要及时的处理好自己的个人档案。
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