档案的存管主要是两个方向,一是具有人事权的工作单位,二是所在地的人才市场,不管是往什么机构存管,档案都必须是有效的状态。无效状态的档案是没有任何机构会接收。
生活中有很多同学遇到档案在自己手里很多年的情况,有些是单位结业倒闭时将档案给了员工;有些是学校老师给了学生自己,同学在档案转移中各种犹疑就将档案放在了自己手里;还有些是同学嫌存来存去麻烦,就擅自留在了自己手里,这些都是违规的操作。
档案如果放在自己手里有很多的危害。比如搁家里时,家人会不知道是什么就将档案开封了,将里面的资料随便拿出来看看,档案里的资料一旦缺失,个人补办起来的会非常的麻烦,还有些资料可能对自己非常有利,而由于年代久远自己忘记了,那么将来涉及个人权益时便会受到影响。
无论怎样,档案是不应该在自己手里的,如果到了自己手里一般最多只能放在手里一个月,而如果放在家里超过五年,这五年的工作政治经历也是构成档案内容的一部分,需要由现单位或街道办事处开具证明以书面形式放入档案袋里密封起来。
档案放家里多年没有开封的稍微还好点,可以先尝试按死档激活的方式来处理,激活的方式一般是联系前工作单位或者学校,由以前的单位或者学校开具证明,再找一个权威机构确认档案的安全完整性,再委托中间机构协助重新找一个机构进行档案存管。
当然并不是所有的放家里档案都可以激活,也不是所有的机构在政治审查时都认可这种激活的档案,如果不能激活或者认可我们也是需要补办的。
如果档案不幸放家里五年,已经拆封,那无疑是失效了,这种情况下只能办理一份新档案,将档案里的资料全部重新补办一份,这个过程就需要同学花费很多精力了,一般同学会选择委托中间机构来代为处理,新补办好的资料密封起来交由人才中心或者工作单位保管。
档案对我们的生活影响还是非常大的,学习中考研出国,职场中转正定级、职称申报,退休后养老退休,失业时失业保险办理,同时档案也记录了我们的学习经历、政治思想、技术水平,像招工单位在招聘、提拔等各种情况下的政治审查都需要用到档案,因此我们需要高度重视,合理保管。
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