档案已经拆封,怎么办?

档案是不能私自拆封的,如果档案是被拆封的,那么档案中的资料就不再具有可信性,需要找去相关的档案管理机构进行正规繁琐的档案激活流程,然后才能对档案进行再次密封。

档案拆封
档案拆封

档案被拆封的正确处理方法

由于某些原因,档案可能暂时由本人保管,在此期间一定要注意不要将档案拆封,因为根据档案法,如果档案被拆封就不能保证档案中资料的真实性,是不能补办的。如有档案破损或不小心被拆封的情况,一定要到办案发放部门说明情况,对于破损不严重的档案袋,只需更换档案袋,资料由相关人员核对后盖章。
档案一般在毕业后由有学校发给我们,此时如果档案被私自拆封,则需要到有学校进行重新封装。如已参加工作,则学籍档案转为人事档案,此时档案不慎被拆封而不能去上学,必须到发放档案的单位或存放档案的人才交流中心重新封装。

妥善保管档案,避免拆封

档案可能因工作上的原因而经过我们手中,如果长期在手中保管,很可能会使档案变成死档案,为了避免这一情况,务必将手头的档案存放在有档案保管权的机构。如本人手中有学籍档案,可请学校帮我们邮寄到人才中心,如本人也有报到证,且在有效期内,可将学籍档案自行寄存到人才交流中心。

个人不能存放档案到人才交流中心

假如是个人保管的档案,那么自己就不能把档案存入人力人才交流中心,因为根据档案法设立的人才交流中心并不接受个人档案,这种情况我们只能选择比较合格的档案托管机构,帮助我们把档案托管到相应的部门。注:如果档案出现破损也是无法办理托管手续的,我们需要重新封印破损的档案,并在托管前盖章。

有些人才交流中心还接受个人档案,但需要个人办理相关手续,具体情况可咨询人才交流中心户口所在地。根据有关规定,在办理完相关手续后,再将档案存入人才交流中心,中心会为我们开具档案报到证,以后需要增加工作经历时,可持这份档案报到证到人才交流中心办理。

档案拆封
档案拆封

档案不仅仅是关于我们的入职问题,也是关于我们的退休问题,可以说贯穿了我们一生的大部分时间。若档案托管出现问题,可选择一家合格的托管机构进行正确的档案托管,欢迎大家到办得爽官网咨询。

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