私自打开人事档案应该怎么办?

大家都知道人事档案是不能长期存放在个人手中的,一旦超过两年时间,档案就会变成死档。但总有些人禁不住好奇心,会私自打开自己的人事档案进行查看,这种事情是千万不能做,那万一因为意外自己的人事档案不小心被打开,应该怎么办呢?

一旦发现私自打开人事档案的情况,第一件事要做的就是回到原毕业高校的就业指导部门,请求相关人员对档案的完整性重新进行审查,并确定档案是否真实,相关人员确定之后要开具档案材料未被替换的证明书 ,并重新贴上密封条,将这个流程走完档案才算合格有效

拆毁人事档案

一旦发现档案内容有遗失,必须要尽快找到相关部门进行补办,缺了哪份材料就去到哪个部门进行补办,材料补办时一定要有相关人员的签字并且要盖好公章。

在法律上,个人是不允许私自拆开档案的,因为高校毕业生的档案属于国家机密文件,只能有专门的部门进行拆开查看,个人想要查询档案内的文件时也只有去当地的档案管理局进行查看,私人最好不要持有自己的人事档案,极有可能你的档案就会被认为是无效档案即死档。

档案审查完的后续工作也不能马虎,要尽快找到相关部门托管自己的档案,其主要托管档案的机构有户籍所在地的人才交流中心,工作单位或原毕业高校以及社会上专业的档案托管机构,可以根据自己的需求选择不同的档案托管地。

将档案放在户籍所在地的人才交流中心进行托管时需要提交报到证或是申请档案托管证明,没有这项证明材料,人才中心是不会接受你的档案的。同时因为人才中心的档案繁多,工作人员是有限的,所以要定期检查自己的档案是否在档,是否保存完整并且无遗失。

人事档案

个人的人事档案记录着学习到工作的一切经历过往,对于每个人来说都如同第二个身份证一样的重要存在,所以一定要保管好自己的人事档案,不要发生档案遗失,不要随意拆毁自己的档案,或是长时间将档案留存在自己手中,这样都不利于之后的档案派遣工作。对档案严谨认真,对自己后续的工作和升学负责。

每个人有每个人的档案,每个人也需要对每个人的档案负责,这样才能避免后续的意外发生。

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