按照规定,个人不得查阅自己的档案,档案必须以机要的方式传递。从理论上讲,档案分为三类:学籍档案、人事档案和工人档案。学生档案记录了一个人的阅读经历。另一方面,人事档案是将人事关系证明、简历、正面评分材料等放入人事档案局管理。
注意档案不能自己拿走,也不能自己打开,否则文件将失效。档案只能由有权接收人事档案的单位保管获取。这在职称评审、户籍迁移、社保、接收机关等方面都非常重要。档案不能丢,否则就错失了很多机会。
在什么情况下档案会变成死档?
- 档案丢失将变为死档。大学生择业期为两年,就业期可由学校管理两年。入校工作满两年仍未完成工作的,学校可同时将档案迁移到原户籍地,在这过程中档案很容易丢失。
- 档案在自己手中超过2年,也会变成死档。档案是不允许在手中保管的,长时间自己保管档案会让档案变成死档。
- 如果私自拆封了档案也会让档案变成死档。私自拆封的档案没有法律效益。此外,档案破损也会让档案变成死档。
死档解决方案
- 毕业生择业两年,档案丢失,未按规定办理备案手续成为死档。毕业未满2年(部分地方为3年)的,可直接在人才市场办理备案手续。超过两年的,可根据身份证、学历证、户口本等非普通高校毕业生身份重新办理备案手续材料。
- 但是如果年龄不超过35岁的话,如果您将档案留在人才服务机构并忽视5年以上,只需补齐托管费并办理相关手续即可理顺档案保管员关系。本人携带的档案应尽快与人才服务机构核实。
- 如果打开档案包,里面的信息必须经过相关部门的核实。如果档案数据丢失,仍然需要去原始的单位补发证书。
- 此外,“跳槽”人员长期未办理转岗手续留下的档案,应与原单位协商解决跳槽后遗留问题,及时转送档案。
档案变成死档之后要及时激活,因为档案记录了我们所要成长的经历,是独一无二的证书,关系到我们的考试和职位的评定,还会关系到日后养老金的发放和退休手续的办理。档案如此重要,所以我们要格外伤心,如果遇到自己无法解决的档案问题,欢迎及时咨询办得爽官方网站。
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