大学档案如何正确存放？能不能拆开档案呢？

大学时光是我们人生中一段非常重要的时光，大学期间是我们提升自己，能力，提升自己学历，发展自己兴趣爱好的重要阶段。我们在校期间的种种表现都会被记录在我们的学籍档案袋里。到了我们毕业之后，学校会将我们的档案袋发给我们，我们的荣誉记录，学习成绩单，体检报告等重要证明资料都会在档案里面存放着。发放到我们手中是为了让我们拿着档案在社会上以谋求更好的发展。因此在我们大学毕业之后，档案的存放就异常重要了！

档案发放到我们手中，我们切莫不要长期将档案留在自己手中，并且更不能私自拆开档案。如果你的档案长期留在自己手中，或者是私自拆开档案都会导致档案成为无效状态。

大学档案大学档案如何正确存放？能不能拆开档案呢？如何正确存放？

• 毕业之后如果选择继续参加研究生或者公务员考试的话，我们可以在学校签订暂缓就业协议将自己的档案暂时留在毕业院校进行存放，这样做的好处就是我们的档案得以保管，并且还不会收取我们档案管理的费用，但是弊端也不少，存放期间毕业院校是无法给我们开具任何有关人事资料的证明，我们的学籍档案始终是学籍档案，我们只是延长了自己的择业期时间。并且学校只会暂时替我们保管档案两年，两年之后如果没有找到一个新的档案接收部门或者是落实工作单位的话，那么档案就会被学校打回原籍。
• 毕业之后有出国留学的打算，那么这类朋友可以将档案存放在教育部门的留学服务中心。准备好留学的资料，例如我们的录取通知书和学生证，签证等等。
• 毕业之后落实工作单位，但是所在工作单位又没有档案管理资质，那么这类朋友的档案存放一般可以存入人才市场或者是人力资源中心社会保障局。
• 进入国家企业，国家机关事业单位之类的朋友，那么档案存放就比较方便了，可以直接将档案存入所在工作单位。

倘若你的档案在自己手中长期存放或者擅自拆开档案而导致档案成为无效状态，那么就需要立马办理激活手续了。

• 将自己的档案提交给毕业院校或者是工作单位进行核查，证明我们档案资料的合法性，如果我们的档案资料确确实实没有损坏，也没有丢失，完好无损的话，那么其工作人员会将我们的档案重新封存盖章，就办理好了档案激活手续。倘若发现档案里面部分资料丢失或者有些资料已经损坏那么就需要我们提交档案补办申请书，然后请求毕业院校或者工作单位开具档案丢失证明，然后去补办档案里面丢失和损坏的资料，补办完成之后再次提交请求核实，然后办理档案激活手续。

本文由办得爽档案服务公司整理发布。