将档案放在自己手里时间长了虽然会导致档案成为死档，也就是题目中说的档案无效。但时间长短并不是导致档案成为死档的唯一条件，还有很多情况下，档案都有可能变成死档，比如私自把档案拆开，比如档案袋破损了，还有就是档案袋上的封条不见了等等。
如果自己的档案变成了死档，我们要想办法把它恢复成正常的状态，也就是要办理档案激活：
在保证自己的档案材料没有缺失后我们可以从以下几个方面把档案托管出去。
1、比如毕业时间不长，还在就业期内的，可以把档案交会到学校，看能不能通过学校把档案转到人才市场上去；
2、毕业很长时间了，可以通过单位办理，或者自己向人社局申请以流动人员的身份办理存档，把档案投放到人才市场上去。
二、怎么样避免将档案放在自己手里？
毕业时的档案管理，毕业后参加工作的同学，可以将档案托管到人才中心等单位，办理流程如下：
- 根据就业去向确定档案接收单位，比如工作单位所在地的人才会场，或生源地的人才市场等，一般应尽量选择自己生活或者工作单位所在地的单位，以便后期管理档案更省时省力。
- 学校根据报到证及毕业生确定的档案接收单位，将档案通过机要交通转递到指定的人才市场，在此之前，学校会负责整理档案并将档案袋密封盖章，注意，档案袋中必须要有报到证；
- 毕业生持报到证到接收档案的人才市场报到，至此，档案托管就完成了。
工作变动时档案管理：
1、首先在调档之前，我们要确认自己的档案在哪里，可以按毕业时自己的档案被托管在了哪里，以及后期有没有将档案转到其他地方，通过梳理这样的时间线，找到自己的档案存放在哪里。
2、确定你的档案在哪之后，假设是在A地的人才市场，此时你由于离职或换了工作，需要你把档案寄到B地的人才市场，此时你应该先找到B地人才市场等单位申请开具调档函。
3、接下来，你只需要把B地人才市场的调档函拿给或者寄给A地的人才市场，申请将档案调转到B地，A地的人才市场就会通过机要把档案发给B地的人才市场了。
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