档案自己拆开过,该怎么办?

档案对于我们每个人的一生也是至关重要的,有的同学在毕业的时候自己拿了档案自己保管着,有的同学从一个单位离职后没有及时存放到新的单位也自己拿着,或者其他某种情况档案拿在了自己手里。出于好奇或是档案拿回家时不小心被家人拆开,等知道档案是不能私自拆开的时候已经为时已晚。

档案百科

关于档案首先同学们需要有这样一个认识,档案属于机要资料,里面记录着我们在学生时代的各方面信息,非常全面,从国家机要资料的秘密级别来说属于保密级,既不能个人保管,更不能擅自拆开或修改。那么针对已经拆开的档案,应该怎么办呢?

如果这时你是刚毕业或者毕业还没有超过两年的同学的话,先联系下学校档案管理部门的老师,让你的老师帮你审核下档案有没有被修改过,确定你的档案是否真实有效。

假如能确认你的档案真实有效,再重新将你的档案密封上加盖公章,再由学校以对公的方式转到你的工作单位或者人才市场。假如不能确认你的档案真实有效,毕竟万一档案里的资料有任何纰漏,学校也承担不起这个责任,就只能按档案失效来处理。

如果这时你是已经毕业两年的同学的话,可以先试着联系咨询下人才市场,看看能不能通过

档案管理的权威机构审核档案的真实有效性。这时我需要提醒下档案已经被拆开过的同学,能够审核的几率非常小。

档案百科

一般人才市场是不会接收个人手里的档案,尤其是被拆封过的档案。前面有提过,档案里的信息非常全面,从中学到大学甚至研究生毕业,再加上毕业后的个人情况,这整个确认真实有效过程非常困难,一般机构也是承担不起这种责任的,这时也需按档案失效处理。

档案被自己拆开后一定要及时处理,它几乎渗透到我们生活的方方面面,没有档案无法证明我们的学习生活经历、品德作风、政治面貌等各种情况。

以上提到档案失效的情况下,就需要重新补办档案,首先到工作单位或者人才市场开一份档案失效证明,然后到省级以上的报纸刊登一则关于档案失效的声明,最后按照原先档案里的资料一一补齐就可以建立一份新的人事档案,并把新建立的档案投放到正确的机构。

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