个人档案放在自己手里多久会变成死档

我们经常会听到这样的说法，档案放在自己手里超过两年就会变成死档，还有的人说档案放在自己手里超过十五天就会变成死档。到底什么情况下，档案会变成死档呢？或者说，是不是只有时间长短这一个因素决定档案是否会变成死档呢？如果你也想知道答案，请跟随我们一起看下去吧。

一、什么情况下档案会成为死档？

1、档案袋被拆开后就会变成死档：

如果档案袋被自己或者别人拆开了，虽然只是破坏了档案的包装，但相关的人才机构就无法确定档案袋中的材料有没有被篡改过，或者有没有被放入一些假的档案材料，也就是不能确定档案材料的真实性，所以档案一旦被拆开就会成为死档的直接原因。

2、档案放在自己手里会成为死档：

根据规定，档案是不能放在自己手里保管的，严格来说，只要档案在自己手里保存过，别人就不能完全确定它的真实性，档案都有可能会被拒收，从而导致档案成为死档。因此，我们一定不要将它放在自己手里，不要心存侥幸，想着将它放在自己手里可能也没有什么影响。

3、拖欠档案管理费用会导致档案成为死档：

从2015年开始，我国取消了档案管理费用，但在此之前托管档案每年都是需要缴纳保管费用的，如果你拖欠了2015年以前产生的档案管理费用，并且长期不联系档案托管单位处理的话，档案同样会被这些单位封存起来，从而导致档案成为死档。

以上是比较常见的几类大家遇到的档案成为死档的原因，可能还有些人会遇到其他的情况。但不论是哪种情况，在发现档案成为死档后，我们要做的都是要想办法将死档激活。

二、档案成为死档后我们应该怎么办？

前面我们说了，死档要办理激活才能使它重新被使用，但是不同的原因导致的死档也是需要采取不同的方法解决的，比如下面我们要说的三种情况。

1. 在自己手里保管的死档激活，如果档案仅仅是在自己手里保管的，但是档案材料齐全且档案袋密封，那么你要做的就是将档案托管出去。由于档案托管需要公对公转接，个人需要找到一个单位辅助办理档案托管，比如毕业学校，工作单位等。以毕业生为例，如果毕业时间没有超过两年可以找学校重新办理报到证，并将其作为档案托管的办理凭据。

但更多的人可能会出于好奇将档案袋打开了，档案袋一旦打开，就会导致档案材料丢失或者损坏的风险大大增加，更多将档案放在自己手里的人需要做的除了档案托管，可能补办档案材料才是他们将面临的最大的工作量。

1. 材料缺失时的死档激活，这种情况下我们首先需要将档案材料补齐，具体需要补办什么材料可以向档案管理单位咨询。补齐档案材料后，我们还要将档案重新放回到人才市场上去，让自己的档案可以活起来。
2. 拖欠档案管理费用时，死档激活是怎么办理的：对于这种情况，只需要将欠缴的费用补齐，并向档案管理单位申请就可以将档案激活。

可见，有很多种情况会导致档案成为死档，各种情况下的档案激活办理也是完全不一样的，我们需要知道在不同的情况下怎么将死档激活，更应该通过这些例子学习档案管理知识，避免上述情况发生在自己身上。