很多小伙伴毕业之后不知道档案的重要性。毕业之后学校将档案发放到我们手中,但是您知道吗?档案是不允许在自己手中长期存放的,更不允许私自拆开,近期有小伙伴询问小编,档案私自拆开了,该如何处理?如果你还在为这件事而困扰的话,那么现在就跟着小编一起来学习学习吧。
我们的高校毕业生档案,属于我们国家的机密性文件,必须是通过机要的方式或者是特定的档案管理部门寄出并存放。我们毕业生本人甚至工作单位的工作人员,都是不可以擅自将档案随意拆开的,如果档案随意拆开,倘若你的档案被拆开的话,那我们以后办理档案托管手续去人才交流中心,那么其工作人员是不会帮我们办理档案托管业务的。小编建议这类朋友们尽快回到毕业院校的就业指导部门,重新办理档案激活手续,审核档案里的资料文献。
档案拆开后的激活流程。
- 将我们的档案提交到毕业院校进行核实核实,我们党内的资料和文献是否符合我们个人的真实信息,通常情况下学校都会有备份的学籍信息。
- 核实通过之后就会给我们重新封存盖章,档案就激活完成了。如果核实发现一些问题,例如我们的档案内缺少资料或者部分资料损坏已经不再具有法律效力和社会效益的话。那么就需要我们进行补办档案资料了。也是一样,请求学校帮忙补办。请求学校开具相关证明资料,然后去补办档案内丢失或者损坏的资料,补办完成之后再提交到学校进行核实,核实通过之后再重新装入档案袋,最后封存盖章,激活完成。
档案托管。
- 我们的档案是不允许个人携带,倘若毕业之后学校直接将档案发放到我们手中,那我们是可以请求学校办理档案转移手续的。
- 我们可以到人才交流中心请求开具一份调档函,然后拿着调档函回到毕业院校,进行提交核实。
- 毕业院校核实通过之后,就会给我们办理档案转移手续,我们将自己的档案交给学校,学校会将我们的档案以机要的方式邮寄到人才交流中心进行存档。
- 我们个人再到人才交流中心填写人员登记表。核实个人信息,签订相关协议,缴纳档案托管的费用,即可完成档案托管。
大家切记不要将档案放在自己手中,也不要私自拆开,这些都会导致档案成为死档状态。今天的内容就分享到这里了,如果你还有什么不了解的,或者是想有更深的了解,欢迎下文评论交流!
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