根据我国有关档案管理的规定,是禁止个人非国家组织非国家机构进行档案管理的,档案长期在自己手中会造成档案,失去其真实性和保密性,不再具有原有的法律效益和社会效益。
通常情况下,档案如果长期在自己手中存放,或者私自拆开以及档案丢失,都会造成其死档状态。最近就有小伙伴询问小编,档案在自己手中存放超过了10年该怎么处理?由于种种原因导致档案成为死档状态,我们一定要办理档案激活手续,否则会给我们带来很多不必要的麻烦!接下来就由小编带大家来一起学习学习吧。
档案该如何激活?
- 倘若是档案在自己手中长期管理而造成档案成为死档状态的,这种档案,激活需要联系人才交流中心,提交自己的有效身份证件,报到证,以及其它的相关证件,到人才交流中心进行提交档案进行核实,通常情况下核实通过之后,即可请求工作人员帮忙重新盖章,就可以办理档案激活手续了。
- 如果核实发现自己档案里缺少资料或者部分资料已经损坏,那么就需要提交一份部分档案资料缺失证明,这份档案部分资料需的证明需要所毕业院校帮忙开具,开具完成后一定要盖上相应的公章。最后携带档案部分资料缺失证明,去补办档案里缺失或者损坏的资料文献。补办完成之后再提交到人才交流中心进行核实,核实通过之后即可签订相关协议,缴纳一定的费用,完成档案激活。
- 档案激活了之后并不代表就万事大吉了,当然激活之后需要尽快将档案转移到一个安全的位置,切莫放在自己手中或私自拆开。
档案的作用
- 档案是我们以后面试找工作的重要出示凭证,没有一份有效的档案,我们无法获得领导的信任,此外,档案对于我们以后升职加薪还有很多的帮助,我们办理退休手续也是必须得用到档案的,档案可以用来计算我们的入职时间,工作时长,退休金额等重要工作信息,对于我们以后参加研究生公务员考试,其中的政治审查环节,参考资料和依据都是我们的档案,如果没有档案会很影响考试结果的。
好了,对于档案在自己手中存放10多年如何激活的内容小编今天就分享到这里的,对此还有疑惑的话,欢迎网上咨询办得爽档案服务公司。
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