档案在自己手里四年会作废吗?

最近有一位网友咨询了小编一个关于档案的问题,网友小李已经毕业多年。近日小李在清理旧物的时候发现,自己的档案竟然还在自己的手中。仔细一想原来是因为自己毕业时图方便就将档案擅自保管了,可是着一晃毕业四年了,档案竟然还在自己的手中。于是他就想来咨询一下我,自己的档案是否造成了失效。

档案自持

小李这样的情况其实也是很普遍的,因为也有很多同学因为在毕业的时候不知道怎么去处理自己的档案,而造成了档案自持,这都是很正常的。但是大家千万不要觉得正常就是对的,这其实是一种非常错误的做法。

因为档案是不可以放在自己的手里的,档案的性质毕竟是比较特殊的,如果长时间的放在自己的手中,就会对它的真实性和可靠性产生影响。国家也是不允许我们自己进行档案托管的,因为档案放在相关部门管理是很安全的,放在我们的手中则非常容易造成丢失或者是破损。

还有最重要的一点其实有很多人都不知道,那就是档案放在自己的手里时间过长的话,就会造成档案失效直接变成死档。这个存放时间就是两年,而像小李这样将档案留在自己的手里长达四年的,显而易见档案肯定已经失效了。

那么看到这里肯定就有同学想要问了,如果说已经出现了这样的情况,我们又应该怎么去激活自己的档案呢?小编这就来为大家揭晓谜题。

档案自持

死档怎么激活?

1、其实死档激活也是分为两种情况的,第一种情况就是档案只是单纯的失效了,里面的资料并没有造成丢失。这种情况其实处理起来也是比较简单的,只需要拿着自己的档案去当地的人力资源中心跟工作人员说明自己档案失效的情况,如何再根据他们的指示办理激活即可。

2、第二种情况就是档案里面的资料也造成了丢失,这种情况处理起来就比较麻烦了。因为里面缺失的资料我们是需要去办理补齐的,如果不去补齐就激活,这样之后使用起来也是非常不便的。

大家如果也出现了档案失效的情况,就可以看看自己到底是属于上述的哪一种情况,然后再去办理档案激活。档案激活还是需要尽快办理的,因为档案对我们的生活是不可或缺的,所以我们一定要尽快处理好它。

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