大学毕业后档案在自己手里怎么办?

前两天小编收到了这样一条私信:网友小陈是一位已经毕业多年的朋友,小陈近日在整理东西的时候突然发现自己的档案在自己的手中。仔细一想才记起来,原来说因为他在毕业的时候不知道怎么管理档案,所以就将档案留在了自己的手中。这一晃这么多年过去了,小陈竟然不知道怎么去处置,所以就来咨询我了。

毕业档案

小陈这样的情况就是典型的档案自持,首先不谈应该怎么处理,他这种档案自持的行为本身就是错误的。因为档案是不可以由个人进行管理的,只能由有档案接收资质的单位或者是部门进行管理,这是属于国家规定。

那么为什么会有这样的规定呢?首先就是因为档案留在我们自己的手中,档案丢失和破损的几率是很大的,而如果将档案存放到有关部门就不会出现这样的情况。而且就是档案如果存放在我们自己的手中的话,就会对档案的真实性和可靠性造成一些影响。

这种影响就会直接导致我们之后如果想要将档案托管到其他的地方的话,就会遭到相关部门的拒收。而且档案如果长时间的留在我们自己的手中,它就会直接变成死档,失效无法使用。

所以为了避免这些情况的发生,我们一定不要自己保管档案。那么如果说我们已经出现了档案自持的情况,又应该怎么处理呢?小编这就来为大家娓娓道来。

毕业档案

档案自持了怎么办理转出?

1、如果说只是单纯的自持了,且时间没有超过两年的话,那么这个时候你的档案其实还是没有失效的。只需要找一个机构或者是部门以他们的名义,将你的档案办理转出即可。

至于为什么要以他们的名义转出呢?其实是因为有一些接收地是不接收由个人名义转出的档案的,所以如果以他们的名义转出的话就会方便很多。

2、如果说档案自持已经超过了两年,这个时候我们的档案就已经失效了,我们就需要去办理档案激活了。档案激活的手续其实也是很简单的,只需要去人力资源中心跟工作人员说明自己需要激活档案的情况即可。

如果说大家发现了自己出现了档案自持的情况的话,就一定要尽快去办理档案转出或者是激活手续。因为档案毕竟对我们来说还是十分重要的,所以我们一定要处理好它。

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