当我们毕业的时候,学校通常会让我们办理许多的毕业手续,其中最重要的一项就是个人档案。有很多人因为从来没有处理过自己的档案,对这方面也比较陌生,于是在处理自己档案的时候就会出现很多误区。
比如说因为不了解档案的性质,就随意处置自己的档案,将档案擅自留在自己的手中等都属于档案处理误区。这些行为都有可能会导致自己的档案出现问题,也会给我们的生活和工作带来不便。
最近咨询小编问题的网友小陈就遇到了这方面的问题,小陈已经毕业多年。但是小陈最近在使用自己档案的时候突然被告知自己的档案失效了,无法使用。小陈这才发现是因为自己将档案留在手中存放了两三年的缘故。但是对这方面一窍不通的小陈又不知道应该怎么去解决,就只好来求助于我了。
小陈这样的情况就属于典型的档案自持时间过长,然后档案失效了。那么没有了解过这方面的同学肯定就想问了,档案放在自己的手里为什么会导致失效呢?
这其实是因为档案是一种性质比较特殊的资料,它所具备的权威性和可靠性正是它存在的意义。但是一旦它在我们的手中存放,它的真实性就会大大降低。而且国家规定过,档案在自己手里自持时间超过两年就会变成死档。那么如果说我们已经像小陈一样造成了档案失效,又该怎么样去补救呢?
档案失效了怎么办?
1、如果说档案只是单纯的失效了,里面的资料并没有造成丢失的话,处理起来就会比较简单。因为只需要拿着自己的档案去人力资源中心跟工作人员说明情况,然后他们就会告诉你应该怎么办理档案激活。你只需要按照他们的指示来即可。
2、如果档案里面的资料已经丢失了,你就要去办理档案补办了。因为如果档案不补齐的话,补办出来也是没有用的,所以大家一定要尽快去办理档案补办。
如果说大家平时比较忙没有时间去办理档案激活或者是档案补办的话,也有一个比较方便的办法推荐给大家,那就是去找代理机构帮忙。小编比较推荐武汉办得爽公司,因为小编身边有很多的朋友就是在他们公司办理的。
而且他们公司办理的速度和质量都是很好的,所以大家完全可以放心去找他们办理档案业务。
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