很多人把档案拿在自己手里都十多年了,不知道该怎么办,档案在自己手里放置多久会失效呢?如果不慎被拆开了怎么办呢?发生这种事情会导致什么样的后果,以及怎么去补救呢?相信很多小伙伴不了解相关知识,才导致了一些列问题,下面小编和大家详细解说下,没有遇到这些问题的小伙伴也要看哦!也可以给你规避掉很多不必要的麻烦。
档案变成死档有哪些危害呢?
当你达到法定退休年限享受养老保险金或者领取失业保险金的时候,就会用到你的人事档案,如果你的档案长期放在自己手里,或者被私自拆开变成死档,那就会很有可能无法享受工作期间所缴的保险。
档案拿在自己手里多长时间会变成死档?
大家要明确,按规定来说,档案是不能在自己手上放置的,必须存放在有人事管理权限的存档机构,因为个别的原因学校在学生大学毕业后交到个人手中保管的,人事档案应该和本人基础档案合并在一起,成为完整的个人档案,存放在街道办事处或者人才交流中心。
死档怎么激活呢?
- 如果档案遗失,造成没有按规定办理存档手续而成为“死档”,毕业后未超过两年择业期的,可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期,则可以按照非普通高等院校毕业生身份,携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档。
- 把档案留在人才服务机构超过5年,只需要补齐代管费、办妥相关手续,就可以搞定。
- 你可以携带档案要尽快向人才服务机构咨询,如果档案袋已经被打开过了,那里面的资料就需要经过相关部门核实,如果档案资料遗失,还要到原单位去补充和确认。
- 跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的,要与原单位协商,解决跳槽后的遗留问题,以便及时将档案转交。
特别说明下,自己长期保存的情况导致死档,主要是需要办理改派手续,毕业生对于因为自己长期保管档案导致死档的问题,应该尽快到教育部门下属就业指导中心咨询或办理。在私企工作的就提供自己的劳动合同,并且一式三份就业协议盖章再给就业指导中心
机关单位的档案就有原单位保管
死档激活流程相当繁琐复杂,如果以上办法不是很行的通,那就只有花点钱找档案服务机构,激活档案,重新托管在人才交流中心。因为靠自己去跑通相关流程确实复杂,费时费力,还容易出问题,激活档案有自己的一条标准流程及方法,如果某一环节没有通过,整个环节就无法继续下去,遇到脾气不好的工作人员还可能会应付你,所以还是建议找靠谱的比如“办得爽”这样的专业服务机构一站式解决问题,免除您的后顾之忧!
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