档案如果保管不好,就非常容易变成死档,如果档案因为个人原因变成了死档,就没有办法使用档案,档案就是没有法律效用的一个文件,因此要注意个人的档案保管问题,若是档案变成了死档也需要及时的进行激活。
档案在哪些情况下会变成死档,怎么处理?
1、毕业生的档案是最容易出现问题的,因为很多毕业生都缺乏对于档案管理甚至对于档案的认识。有很多人都是因为将档案自己保管的时间太久了,导致档案变成了死档,甚至由于个人的问题导致档案被拆毁、损坏。这些问题处理起来是非常麻烦的,因为有明文规定,不允许这么做。
2、若个人是在还没有从学校正式毕业的情况下,将档案变成了死档,又或者是才毕业不久还没有参与工作的这种情况,是可以考虑将个人的档案交给学校处理,学校会有人专门负责审核档案中的资料是否有问题。若是无误,就会重新密封盖章存档了。
3、工作时间久了之后,也会存在离职的情况,可能会因为各种纠纷或者是问题导致档案最后落在自己手上了,这种情况可以先咨询人才市场或者当地的就业指导中心,看有什么办法能解决,尽量早点处理,必将自己不能长时间拿着档案。
4、在发生以上状况,并无法解决时,还是建议找专业办理档案服务的机构处理,花点钱尽快解决死档问题,将档案激活,重新托管在人才交流中心里。不要耽误以后的大事,等到你需要政审、或职称评定、升职等情况时都少不了审核档案,这时你无法及时提供正常状态的档案资料,就错失了一次良好的机遇。
5、在毕业后一定不要将档案存放在个人手中哦,可联系学校退回到户籍地人才,也可以将档案存放在具有人事档案管理权的单位,或挂靠在人才市场里。在以后就算有别的变动,也可以通过发调档函转到新就业地人才市场,不会影响工作,办理流程也非常方便。
6、因存放在个人手中时间超过期限导致“死档”,如果拆封了,人才市场不予接受,需要联系原毕业院校审查档案,确认未经涂改变更后,重新封签加盖骑缝章,方为有效。
7、未拆封的档案,可以联系人才市场协商,不过大部分人才市场不愿接受“死档”操作繁琐,程序较为麻烦。建议寻找专业的人才机构协助档案激活,既能省去奔波的路程,还能避免不少麻烦。
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