有关档案,你了解多少呢?我相信很多人,对档案并不是很了解!但肯定会听说过,不论是影视剧或者是新闻啊,平时看的一些资讯啊,或者在公司里见过!但是,对里面究竟装了些什么东西,对我们有什么作用?由谁保管?能否自己保管,都会有很多疑问的!别急,今天呢。就请跟着小编编啦一起来了解一下——如果我的档案放在手里,已经超过两年了该怎么办的问题吧!
要回答这个问题,我们可以首先来科普一下什么是档案。首先呢。我们的档案是由由两阶段组成的,一部分是我们的学籍档案(也就是我们在校学习期间的),另一个阶段呢,就是我们毕业离开学校之后,也就是我们后来的人事档案了!学籍档案通常从我们的中学时代开始建立,一直到我们大学毕业(或者你考研读博)。学籍档案记录着我们的基本信息。包括姓名,健康状况,学号,学习情况,政治面貌,家庭住址,家庭关系及成员信息等等。
那么档案对我们而言,又有什么作用呢?档案对我们的作用体现在很多方面,譬如考公务员(政审和资格审查都会用到档案),考研究生,计算工龄,转正,评定职称等等。如果不能妥善保管好自己的档案,当你需要用到档案时肯定会产生一些不利影响的!
那如果我们的档案放在自己手里,超过了两年该怎么办呢?这里首先要告诉大家一点:我国对于档案的保管是有着很严格的规定的,任何个人都不得自行保管或代替他人保管档案。所以说,按规定,个人是不得保管档案的。那如果您违反了规定自行保管了,就一定要及时存放到专业合规的机构或部门。那如果已经保管了,且超过两年了,具体该怎么办呢?
自行保管档案超过两年,通常会造成“死档”。这时需要您尽快与学校联系,找学校的档案保管部门重新审核档案材料的真实性和完整性后,密封盖章,确保您的档案恢复正常。然后您可以根据自己的实际情况及时将档案存放到人才交流中心或者是具备接收档案的单位或者是户籍所在地的相关部门。切记,由学校重新审核密封后迅速将档案委托专责机构或部门保管,切勿继续放在自己手中!
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