好奇心可以激发一个人的创造力,好奇心也会给自己带来不必要的麻烦。最近,我们听说有的同学由于好奇将自己的档案拆开了,对于这种情况,我们认为主要还是由于档案管理知识缺乏引起的。所以,我们今天就要再来强调一下,关于档案管理的那些事。
一、档案不小心拆了怎么办?
档案被放在自己手里时,如果时间过长会导致档案成为死档,如果不小心将档案拆开,也会导致档案直接变成死档。
档案成为死档后,会产生很多不良影响,比如:
- 不会被档案管理单位接收,比如人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等单位;
- 不能报考公务员,虽然报名、笔试、面试都不需要用到档案,但政审是必须要用到档案的;
- 不能报考机关事业单位等,这类单位通常对档案的要求比较严,如果档案成为死档会直接影响入职等。
因此,档案不小心拆开后,我们应该马上采取措施补救,也就是要将死档激活。
二、档案被拆封后应该怎么办?
死档激活可以按以下的内容办理:
1、立即就近到人力资源与社会保障局、人才中心等符合规定的档案托管单位办理档案激活手续。档案激活就是申请由档案管理单位对档案材料的完整性和有效性进行审查,如果审查不合格,工作人员也会告诉你是哪里不合格,可以怎样补救。审查不合格一般是这两个问题:档案材料缺失和档案材料无效(没有材料审核单位的公章等)。
2、补办缺失的档案材料,经过人力资源与社会保障局等单位审核后,我们就可以知道自己的档案存在哪些问题。下一步就是有的放矢地去完善档案材料。如果是涉及到学籍卡、毕业证明等与学校相关的材料,可以咨询学校就业中心或者档案管理办公室等,通常学校都会协助学生完成。如果是涉及到工作单位的证明材料等,可以找工作单位人力资源部或档案管理部门协助。
3、补完所有的材料后可以再次携带档案到档案管理部门申请存档和档案托管,一般只需要携带本人身份证即可,不需要其他证明文件等。
完成档案托管后,档案就被重新激活了。激活后的档案可以正常转递、流通和作为证明文件实用了。
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