毕业是很多人人生中遇到的第一个重大转变,也是人生的关键转折点。在这个过程中,需要处理的事情很多,档案托管就是其中最为重要的一项。有些同学可能并不会特别在意档案的办理,导致自己的档案放在手中多年。这种情况下会产生什么影响,应该如何处理呢?
一、档案在自己手里放了两年了会有什么影响?
根据档案管理的规定,个人是不能保留档案的,档案放在自己手里两年将导致的直接后果就是档案成为死档。
死档就是不能流通的使用的档案,如果后期有报考研究生、报考公务员、报考机关事业单位等打算,死档都将成为绊脚石一般的存在。此时,应该将死档激活提上日程,并尽快解决,以减轻对个人后期发展的影响。
二、档案在自己手里时,应该怎么办?
个人档案在自己手里两年了,档案应该是已经变成了死档,此时要做的就是死档激活。死档激活就是想办法将档案重新放到人才市场上,使档案流通起来。
如果在自己手里的档案是保存密封状态的,恭喜你可以省掉档案补办的过程,你只需要将档案托管出去就好。将自己手里的档案托管出去,可以从以下几个方面着手:
1、通过工作单位办理档案托管,首先要搞清楚,你所在的工作单位是否具有档案管理资格,如果可以接收档案,只需将档案带到单位托管到档案时就好了;如果单位不具备档案管理资格,档案需要托管到人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等单位,这种情况下同样可以请单位的人事部协助办理。
2、通过学校办理档案托管,如果暂时没有工作单位且毕业时间不长的,可以尝试通过学校将档案托管出去,也就相当于重新走一遍毕业时的档案托管流程。如果毕业时间很长,可能学校也不能为你提供档案托管服务了。
3、以流动人员身份存档,如果以上途径都行不通,最后你可以将档案以流动人员的身份托管到人社局等单位。这种方式可以让你的档案流动起来,弊端是会失去很多优势,比如高校毕业生的干部身份、工龄计算等。
如果档案被拆开或者有档案材料遗失的情况,就需要在办理档案托管前将档案材料补齐,并将档案袋重新进行密封,关于档案补办,可以咨询办得爽客服你会得到专业的答复。
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