大学档案自己打开了怎么办?补救方法在这里

档案属于机密问题,为了保障档案资料的真实性,档案必须由专门的档案管理机构进行保管,不能自行携带,跟不能私自将档案拆开。但是在生活中,还是有不少毕业生因不了解档案管理知识,出于好奇,将大学毕业档案拆开了,档案被拆开后如何补救呢?

大学档案自己打开了怎么办?

一、档案不可擅自拆开

1、档案是不能自己拆开的,因为档案属于机密问题,档案袋里面装的都是重要文件资料,在很多时候,这些重要文件都会作为证明使用。

2、档案不能自己拆开也是为了保障档案资料的机密性和真实性,一旦档案资料被自行拆开,那么就存在档案资料被篡改的可能性,这就会使我们手中的档案失去真实性,无法再作为依据使用。

3、自己和没有存档权的任何单位都没有权利拆开档案,如果需要将档案袋拆开进行档案资料归档,那么必须由具有档案管理权限的机构里面的工作人员才可以办理。

档案不可擅自拆开

二、大学档案自己拆开后的影响

1、档案是不能自行拆开的,一旦档案被拆开,档案就会失去法律效益,无法再正常使用,而大学时期的档案在很多重要事情方面都具有证明的作用。

2、例如大学毕业后进国企,办理入职手续就需要用到档案,毕业后想要考公务员、事业单位,或者是继续读研,都需要用到大学毕业档案,若档案被拆开无法正常使用,那么这些方面都会受影响。

3、可见档案对于我们来说是非常重要的,若档案被拆开成为死档,影响是非常大的。

大学档案自己拆开后的影响

三、档案被拆开后怎么处理?

1、我们的每份档案上都有密封条,在档案袋密封条上有相关的公章,若档案被拆开,那么档案袋和密封条都会被损坏,这种情况档案就不能正常使用了。

2、档案被拆开后并不是自己再用胶水粘起来就可以了,而是需要将我们的档案交给具有档案管理权限的机构进行激活,工作人员会将我们的档案袋拆开,对里面的资料进行审查,确认档案资料的真实性、完整性,进确认档案资料没有问题的,工作人员才会帮我们重新贴上封条并盖上公章,这样档案就成功激活了。

档案被拆开后怎么处理?

3、毕业档案激活成功后,我们需要将档案托管到具有档案管理权的机构进行管理,具有档案管理权的单位有人才中心、人社局、具有人事管理权的工作单位、学校等地方,大家需要根据自身情况选择适合的档案存放地。

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