死档激活是让很多人烦恼的事情,不仅需要花费时间成本,还要花费大量的交通成本和一些隐性的成本等。很多人也很关心死档激活收费的问题,其实这个问题并没有明确的答案。这里我们将死档激活的一些相关事项列出来,希望可以为大家带来帮助,减少死档激活成本。
一、死档激活的流程是怎样的?
死档激活的程序依据个人的具体情况而有所不同,并且各个地方的规定也存在一些小的差异,这里我们以北京市死档激活为例来进行说明。
档案资料和档案流通资料完整时,死档激活流程:
- 个人存档需提供:身份证、户口簿,材料齐全且密封完整的人事档案,北京市存档人员登记表;
- 申请人向托管单位提交上述材料,工作人员审核材料;
- 审核通过的,签订《个人委托保存人事档案合同》。
档案材料缺失,死档激活流程:
- 补办缺失的档案材料,如果个人不清楚需要补办哪些材料,可以先按上述方法提交存档申请,工作人员审核后,会开具《接收档案缺少材料告知书》,然后再据此补办响应的材料;
- 申请托管档案,流程参照上述内容。
档案托管成功后就意味着死档激活手续完成了,以后就可以依据档案开具各类证明,正常调档等等。
二、如何避免档案成为死档?
死档成功激活后就意味着档案可以正常使用,至少不会对个人以后报考公务员、机关事业单位等产生重大不良影响。但个人档案管理是一个关于一个人一生的时期,死档激活并不意味着档案管理结束了。这里,我们整理了一些在档案管理中需要注意的事项:
- 在档案流转过程中要关注自己的档案是否安全流入托管单位,如果档案遗失,此时应尽快联系档案管理部门,如人力资源和社会保障局。根据管理部门要求尽快完成补档;
- 不要将档案长时间存放在个人手中,如果档案落在自己手里了请联系档案管理部门,如人才市场、人才中心等,履行手续,完成档案正常托管;
- 不要私自拆封档案,如果档案被拆开了应该及时联系档案管理部门重新盖章封挡;
- 不要企图修改档案或制造假的档案材料,这个不仅会影响档案的管理,更会影响到个人诚信。
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