档案是由专门的机构进行管理的,但是在档案传递的过程中,工作人员可能会将档案给到自己去处理,这个时候就有部分人会将档案一直拿在自己手中,下面我们就一起来看看档案放在自己手中的后果有哪些?
一、档案在自己手中6个月有什么后果?
1、档案是重要的个人文件,档案中的资料都是具有法律效力的,在很多重要时候,都需要使用档案作为考察我们政治思想、工作经历等方面的依据,为了保证档案资料的真实性,档案不能自己拿着,必须由具有档案管理权的机构进行管理。
2、如果将档案拿在自己手中,那么档案资料就有被篡改的可能性,档案的真实性就被破坏了,因此档案就会失效无法正常使用。
3、虽然生活中使用档案的机会不多,但是需要用到档案的时刻都是我们人生之中重要的时刻,例如考研、考公务员、评职称、办理退休手续等,将档案放在自己手中,这些方面都会受影响。
二、档案在自己手中处理方法
1、档案放在自己手中是不符合档案管理规定的,我们需要及时将个人档案托管到适合的档案管理机构进行保管,例如学校、人社局、人才中心、国有企业等地方都是可以存放档案的,具体托管到什么位置需要根据自身情况选择。
2、一般来说,大部分社会人士会将个人档案托管到工作地的人才中心进行管理,当然如果你所在的工作单位是具有人事管理权的国企、机关单位,那么可以直接将当纳放到工作单位进行管理。对于自由职业者,建议将档案托管到户籍地人才中心。
三、档案放在自己手中成死档后怎么办?
1、档案长时间放在自己手中成为死档后,任何正规的档案管理机构都不会接收我们的档案,在办理档案托管手续之前,需要先将个人档案资料进行激活,然后才可以办理档案托管手续。
2、对于毕业后还没有就业的朋友来说,可以回毕业学校找老师帮忙对档案资料进行激活,毕业已经参加了工作的朋友,还需要找单位帮忙对人事档案资料部分进行激活。
3、对档案进行激活的目的就是让档案管理机构的工作人员对我们的档案资料进行审核,看看档案资料是否是真实完整的,确认档案资料没有问题的,会重新把资料装入档案袋,然后密封盖章,这样档案就成功激活了。将档案激活后记得及时将档案托管到人才中心进行管理,这样我们的档案可以流通使用。
本站收集整理的原创文章。发布者:王露,未经本站许可禁止转载