现如今,有越来越多的朋友选择将档案存放到自己的个人手里。一方面,他们是认为放在自己的手里,自己的安全感比较多。另一方面就是对这方面的知识的缺乏,觉得放在哪里无所谓。反正都是要放起来的,放在自己的手里,自己用到的时候也比较方便,以免到时候再去别的地方再调取,或者是等等。
但是如果档案存放在自己手中的时间比较长而且已经超过了两年,肯定是已经处于死档的状态,甚至还会出现一些档案材料丢失或者是档案信息被更改过的情况,一旦档案在自己手中存档时间过长而且还有这些问题,就无法正常起到证明和依据的作用,办理与档案相关的个人手续。我们必须要尽快将自己手中的档案进行激活,然后再找到具有人事权的地方将档案存放进去。
一、毕业档案在自己手里超过两年怎么办?
1、首先小编可以肯定的是,此时的档案就是死档了。那么我们可以先去人才中心咨询一下档案的激活手续,看下能不能直接在人才中心办理托管手续。不过人才中心是不接收自己带来的档案,如果有存入人才中心的话,那么我们只要先去咨询一下,存档的流程了。
2、可以去找学校帮忙,看看学校愿不愿意用学校的名义,直接托管到人才中心了。不过已经超过两年了,学校也是很难办理了,这个可能性也是不大的,毕竟此刻我们有人事档案了,对于人事档案学校也是没有办法管理的,让学校处理的难度就很大了。
3、如果档案在手中两年已经被拆封了话,那么就要先把开封的事情先处理好了,让有关部门帮忙审核里面的资料,有无被涂改了,后者有遗失了,一定是要在档案的完整下才可以去办理档案存档了。
二、如何对档案进行妥善的处理呢?
1、当前在处理自己手中存放两年时间的档案时,我们需要先办激活档案的手续。如果是学籍档案信息,交到学校让老师审重新盖章即可。如果包含有人设档案材料,需要另外交到工作单位的人事部门审核,然后再让工作人员盖章放到档案袋管理。
2、如果档案中包含有一些档案问题,比如说档案信息缺失或者是档案内容被更改过,那么大家就要准备补办档案的申请书,还有档案遗失证明。
三、为什么个人档案不可以放在手里呢?
档案法规定了档案必须存放在具有人事管理权限的机构,由于个人是不具备人事管理权限的,所以个人存放档案是违反档案规定的,而且这样会让档案失效。有的人把档案放在自己手中,就会由于好奇心拆开档案,这样的行为也是会让档案失效的,所以大家千万不要将档案放在自己手中,更不要犹豫好奇心而打开查看。
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