小编有位好友大学毕业后，由于不懂档案存放的操作方式以及重要性，便一直将自己的个人档案存放在了自己的手中，一晃三年过去了，当自己因为办理事业单位入职流程需要提取个人档案时，才发现自己的档案竟然变成了“死档”，一时间不由得慌了神，不知道该如何处理才好。相信遇到与小编好友类似情况的朋友蛮多，今天小编就来简单说说什么是“死档”，什么情况下容易形成“死档”以及如何重新激活“死档”的方式，希望可以给有类似遭遇的朋友一些帮助。
一.“死档”的定义
“死档”是档案管理中的一个术语，即档案因为各种原因已经不再流转，失去证明持有人身份的法律效应。通俗来说死档就等于你没有档案，代表你个人在社会上的所有学习、生活履历均无法得到证明。
二.什么情况下，容易形成“死档”
个人档案形成“死档”，主要有如下两种原因：
一方面，如果你的个人档案一直不间断存放在自己手中超过两年，中途没有经过任何专业的档案管理机构管理，那么此种情况下你的档案将会自动变成“死档”；另外一方面，如果你的个人档案被存放在专业的人才市场，但是五年内没有缴纳给与人才市场所需的档案保管费用，那么人才市场将不会再进行档案的保管，你的档案也会自动变成“死档”。
三.档案变成“死档”后的解决办法
“死档”是可以被从新激活的，如果你的档案不幸变为“死档”，不要惊慌，可以参照如下处理方案：
1.补办存档手续。对于两年择业期内的毕业生而言，可以前往人才市场进行存档手续的补办；对于超过两年择业期的毕业生而言，可以按照非普通高校毕业生身份进行补办。
2.咨询办理。档案一直被存放在自己手中的朋友，应该尽快向人才服务机构咨询如何激活档案。
3.补齐档案管理费用。对于由于超过5年没有缴纳档案管理费用导致“死档”的朋友，应当尽快咨询档案管理人才服务市场，将拖欠的档案管理费用补齐，补办相关手续即可完成激活。
4.委托专业的档案管理公司办理（推荐）。对于档案变成“死档”，需要尽快完成激活但是没有充足的时间精力或专业知识不够的朋友，小编建议可以委托专业的档案管理公司代为办理。此种处理方式非常快捷高效，可以快速使得自己的档案被从新激活。小编在这里推荐武汉办得爽档案管理有限公司，一家专业进行档案办理、托管、查询的企业，全国范围内的档案管理业务均可承接，有需要的朋友可以查询了解一下。小编自己也是使用过他们的服务后，觉得比较专业省心才给与推荐的。
祝愿每个朋友的档案都可以得到妥善保管，远离“死档”。
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