在我们工作的的时候是最容易导致档案到了自己手里,因为有的人在工作变动的时候就档案也就要随着变动,如在当时没有去了解档案的托管知识的话就会直接带走了,而不是让单位拉帮忙转移档案。那么档案到了手里就很容易出现问题,其中私自拆开档案就是最常见的,这应该怎么去处理呢?今天我们就来学校下关于档案在手里被拆开的问题。
一、下岗职工档案在自己手里还拆开了,这样会有什么问题吗?
1、问题非常大,因为只要档案到手里不管是拆开还是没有拆开此时都是一份死档的档案,也就是说不可以再次使用,若还伴随着拆开问题就更加的大,要处理起起来就会困难很多。
2、在我们国家对档案的管理非常严格,其中就包括不可以放在个人手中保管,也不可以私下去开封。所以大家一定不要如此去操作了如果问题已经出现就要去激活手里的档案,然后把其转入到管理部门中去保管。
二、档案在手里拆开了这么处理呢?
1、这里我们需要处理两个问题,一个是拆开的问题,另一个是档案在手里的问题。那么就先去处理第一个问题,因为档案要转移出去保管就一定是要在密封的情况下才可以进行,所以这里就要先去把拆开的档案重新密封起来。我们这里的密封并不是让自己去粘贴,是要经过管理机构的审核密封。
2、日常中有档案问题的可以带去找人才中心来帮忙处理,大家可以先去找工作人员了解下处理的流程和需要提供的补充材料等,准备好了再去审核密封会比较顺利,也可以避免需要跑好几趟。那么在工作人员审核密封后就要去处理托管的问题,可以选择直接托管到人才中心里保管,在我们顺利的办理好托管手续后就算是激活手里的档案了。
3、当然档案在手里拆开处理起来难度是很大的,如果大家不想自己去处理的或者是处理的时候遇到了困难,这里就建议大家去找家档案服务机构来帮忙处理,也就可以成功的处理好此事。
三、如何避免档案在手里出现?
1、虽然档案在手里的问题可以想办法去解决,可终究是麻烦的问题,所以大家一定要去避免档案出现在手里。如是工作变动的,比如离职或者是下岗的时候,我们就要先把档案从单位里转移到当地的人才中心里去保管。
2、如果大家是在毕业的时候,就一定要让老师帮忙把档案传递出去避免直接的交给自己带走,这个时候我们可以根据就业情况来选择档案的托管地方。
本站收集整理的原创文章。发布者:小兔兔,未经本站许可禁止转载