学籍档案在我们毕业后通过学校发放到我们手中,学籍档案中记录着我们在校期间的学习记录、奖惩记录、体检报告、毕业登记表等等重要的学籍信息,可见学籍档案的重要性,但是很多毕业生朋友们毕业后对于档案的管理不重视,导致学籍档案长期放在自己手中造成档案死档,或者擅自打开以及损坏了学籍档案,导致档案失去真实性和保密性而成为死档。那么学籍档案该如何激活呢?今天小编带着这个问题来给大家详细讲解一下!
学籍档案激活流程。
- 如果档案在自己手中超过两年而造成的死档状态,那么第一步就是将档案情况告知所毕业院校的辅导员和档案管理部门的相关工作人员,并上交自己的档案,请工作人员进行核实,在核实我们档案内的资料文献属实完毕后,学校就会给我们的档案重新盖章封存,最后就激活完成了。
- 如果档案在自己手中存放期间损坏部分资料或者丢失了相关的资料,那么我们第一步告知学校自己的档案情况,并向学校提交一份档案部分资料补办申请书。
- 然后第二步请求学校开具一份档案部分资料缺失证明,拿着这份证明去补办自己档案内缺失的资料,并盖上学校公章。
- 第三步提交资料到大学毕业院校,学校核实完毕后,将缺失的资料重新装入档案袋,最后盖章封存,激活就完成了。
档案成为死档很严重,如果不及时激活对于我们以后的生活很麻烦。
- 首要影响就是对于我们毕业后面试工作、尤其是想进事业单位编制的朋友们,档案不可缺少,十分重要。不光对于我们面试找工作,对于我们进入工作单位的朋友们,档案失效还影响到我们以后的升职加薪、职称评定。
- 档案对于我们以后办理退休手续也是必不可少的,档案可以用来计算我们的退休金额、入职时间、工作时长等重要信息。
- 再就是毕业后想继续提升自己的学历的朋友们,参加研究生或者公务员考试都是必须要用到我们的学籍档案来通过政治审查的,没有一份有效的档案,政治审查无法通过最后影响到我们的考试录取结果。
- 总之大家一定要妥善保管自己的档案,切记不要将档案存放在自己的手中,或者擅自打开、损坏档案。
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