档案总是和我们的生活息息相关，虽然不能像身份证一样由我们自己保管，但就是随时都在影响着我们生活中起到非常重要的作用，如果无法提供有效的档案，对于个人前途和的发展是有很大的影响的，所以我们不能对小看档案，也不能掉以轻心。对于档案的管理我们要严格遵守我国的档案管理法规，将档案存放到具备人事权的制定机构，千万不要让档案成为拖我们后腿的一个东西。
一、档案有效期怎么界定？
1、其实档案只要是完整的且托放在了具备人事权的地方那么就是可以发挥巨大的作用的，档案的重要作用和功能是一直存在的，不会过期。档案只会存在有效或者失效的情况，如果存放不合规档案就会失效无法发挥其巨大的作用。档案长期放在手里这种不合规的情况就会导致档案失效。
2、如果出现这种情况，我们一定要要尽快激活当然，让档案正常发挥作用。此时就需要大家在毕业之后，把自己的档案存放到有保管档案资质的地方中去，若不及时存档，而是把档案留在自己手中保管，就会有死档的风险。这样的档案是无法发挥效应的，而且时间长了在档案可能都会无法复原。只有在激活了死档之后，档案才可以重新生效，才能办理正常的托管手续，在社会上流通使用。
二、档案在自己手里5年了怎么办？
1、5年这样的状态，档案基本就已经变成了死档，如果档案在自己手上还是密封状态的，想要激活档案何存放档案会容易一些，大家直接带着档案和身份证件到人才市场去咨询档案的具体补办手续，然后大家根据当地的政策准备相应的材料即可，一般这个过程中大家都要借助学校或者其他平台的力量，个人是无法直接把档案带到人才市场投递的。
2、除了自己可以将档案投递到人才市场，大家最好去找专业的第三方服务机构帮忙把档案投递到人才市场或者其他具备人事权的地方。 但是大家需要注意的是如果手里的档案已经破损严重了，在投递之前大家还需要委托机构帮我们将档案补办完整之后才能去存放。
三、档案激活过程中的注意事项
1、如果档案出现破损的情况，大家在找专业的第三方服务机构去代理的时候一定要注意不要随意拆封了手里的档案，碰到学校或者人才中心拒绝配合办理的情况，大家千万不要放弃，一定要积极地找机构处理。
2、档案作为记录我们个人的学习生活情况，不管是考公务员、考研、评职称、落户、办理退休都需要依据档案来审核我们的参与资格，提前处置好自己的档案是对自己的一种保护。
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