如果直接就将档案信息存放在自己手中进行管理，那么大家在提交这些文件的时候一定要有一定的心理准备，要减少自己和这些材料直接接触到的概率，在管理这些文件的过程当中有的信息就算都已经弄丢了，也可以让专业的机构来帮助自己进一步进行补办和完善。
很多人在管理这种重要证明信息的时候，根本就没有了解过有哪些地方能够托管这些文件，也不知道在存放时有哪些管理上的细节存在，在管理这些信息的过程当中不仅要减少和这些文件直接接触到的机会，在存档的时候要是有什么问题不知道该怎么进行处理，也能够让别人来帮自己对这些内容进一步进行完善和处置。
一、档案在手上该怎么进行激活？
1、一般放在自己手中的信息就算想存放出去，也必须先办理激活的手续才能够再进行转移，在正常激活学籍资料的时候需要在校园中让教务处的工作人员配合大家对里面的材料进行检查。
2、要是没什么问题出现变化可以直接进行激活，要是有遗失的情况存在那么就要把出现了问题的信息挑出来，然后在准备遗失证明补办出对应的文件之后进行替换。
二、学籍资料能存放在哪些地方？
1、工作以后肯定是尽量在单位周边找机构托管或者主动去人事部门放置这些信息，让专业的工作人员来帮自己完善内部的文件，但是在毕业以后也有一些人会选择继续升学，那么就应该到新学校找到资料管理室来存放自身的信息，不断储存新的学籍材料才行的通。
2、在没有工作时到户籍地发展要准备到人社局这样的一些地方暂时存档，把生活中的一些事项正常的办理完毕，每个人都要结合自己的实际发展趋向来找到最适合的存档位置。
三、怎样使用学籍信息来办手续？
1、如果直接将学籍信息存放在了单位当中进行管理就可以开始计算工龄，而且可以归纳很多新的人事资料，在工作期间可以逐步去办转正定级、评定职称的手续。
2、要是有了一定的资历需要报名去参加职业资格证书考试，大家也可以将众多的事项正常办完，在减少了自己和这些文件接触的机会之后很多麻烦也是可以正常处理和完善的，不用担心这些文件放在自己手上的时间太久而造成一些不好影响。
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