我们每个人的档案都是统一保存在相应的管理中心的，大家从中学过后也一定都听说过。在学校读书期间，作为学生的大家，可能并不了解，如果长时间留在自己手里的话，说不定会弄丢，后续的处理就会很麻烦。
也会有小伙伴因为不了解正确保存方式，由于好奇等原因，私自拆开了，想看里面装的什么文件。但是，这可能就给自己闯祸了。如果私自拆封了，或者是弄丢了，弄破了，这些都失去他的真正价值，需要重新激活。
一、档案在自己手里有什么影响
1、大家可能会想，如果留在自己手中，会不会更方便呢?如果是其他文件，留在自己手里，确实在大家需要的时候，能够比较方便的就拿到。但是事实上并不是这样，由于档案的重要地位，他必须要上交保存到统一的管理机构。
2、但是放在自己手里，就不能具有权限的机构，我们不能私自保管、拆开和使用，一旦我们这样做了，就会出现失效，材料丢失，必须要重新补办激活，以及密封存档。
二、如果出现了失效了应该怎么激活？
1、当档案从统一管理机构调出，长时间留在个人手中，超过一定的时间期限，也会让档案成为死档，这种情况，一定要去激活才可以得到正确处理。
2、对于激活，也是需要按照过规定的流程来进行的。进行激活的前提，一定要保证资料袋是完好无损的状态，也就是说不能被私人进行拆封，也不要被破损，并且里面的资料也要完整，一份完整的资料袋才具有说服力，代表性。
3确保档案袋完整状态下，就可以带上相关证件去到人才市场或者其他相应的机构办理激活。在办理机构，大家可以找到工作人员帮忙，按照机构所要求的流程完成激活就可以了
三、如果还有私自拆开造成丢失了应该怎么办呢？
1、假如有的小伙伴发现自己的档案里面文件被拆开了，并且不齐全，那么就需要先去完成补办程序，哪类文件丢失就需要去到相关部门补办。
2、补办的话，首先是在时间上需要注意，对于时间来讲，应该在发现问题之后，第一时间去完成补办的操作，尽早将资料袋补办齐全，这样是最好的。其次，大家进行补办的时候都是要带上自己的相关证件，去辅助完成补办的程序。
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