每个有去参加教育的人都是有一份学籍档案,那么这份档案并不只是在上学的时候有用,在日后工作的时候同样也有很大的用处。为了保障档案的真实与完整,我们的档案袋都是密封状态的,并且不允许个人来保管和拆封。可如果是被用人单位拆开了呢?这要怎么去处理呢?
一、工作的时候学籍档案有什么用呢?
1、毕业后就要先去择业,这个时候就有很多人会选择五去报考公务员,国企,教师,事业单位等等,也就是要到学籍档案过政审,过了才能够真正的被录用。
2、还有在工作的时候学籍档案也是人事档案建立的基础,在顺利安排托管后就会计算工龄,保留干部身份,转正定级,评审职称,办理退休等。
3、当然档案在生活中的作用也是不少的,例如办理人才落户,积分入学,出国等,都需要用到档案来办理相关的手续。
想要以上这些地方成功的调到档案,就要按照要求去托管,并不能放在手里,更加不能是拆开的状态,不然档案就是死档,也就无法继续托管办理,自然是用不了。
二、可用人单位把学籍档案拆开了怎么办?
1、这里就要开把档案拆开的用人单位是不是有档案管理权限,有的话就可以拆开档案,也能够把档案重新密封回去。在发现档案没有被及时密封上,就及时的去找档案管理人员来重新密封起来。
2、如果用人单位并没有这个权限,那么档案私自拆开以后就没有真实性可言了,这个时候档案就是死档,而且用人单位也没有保管档案的权限。这个时候应该要怎么办呢?就要要去找可以处理档案拆开事宜的地方就办理密封审核,来激活档案的作用,然后把档案存放到正确的地方去保管。
三、档案如何密封激活呢?
1、在还是学籍档案的时候,我们可以先去找毕业学校来帮忙处理。让负责档案管理的老师来对档案进行审核,确保档案是没有被更改过,档案资料是完整的,这样就可以被重新密封起来,然后可以委托学校把档案托管到人才市场去保管。
2、可由于毕业时间太长,学校并会都愿意来处理开封后都档案,若是被拒绝了还可以去找人才中心来需求解决的办法。可按照管理规定,人才中心不接管手里的档案,更何况是开封过的,如果还是得不到处理,就只好去找家档案服务机构,让机构的工作人员去想办法激活开封的档案,并办理托管。
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