小编的一个朋友之前从某国企单位离职后,没有处理好自己的档案,导致档案变成了死档。今天我们一起来了解一下档案变成死档后相应的处理方式,大家可以抽一两分钟的时间来学习一下这个知识。
一、离职后档案为什么会变成死档?
1、朋友之前入职国企的时候,把自己的档案转到了国企的档案管理部门。后来由于自己的原因从国企离职了,但是他没有及时把档案转走,他已经离职了所以呢单位没有继续管理他的档案。他的档案就一直放在之前的单位没有进行相应的更新以及办理代管的手续。然后他再去查看自己档案的时候,发现档案已经变成了死档。
2、由于档案是有机密性的文件,同时档案袋里面的文件要根据个人的经历及时的变化和更新。如果档案一直放在某个地方没有人处理,去更新档案袋里面的资料,那么时间一长之后这份档案就变成死档了。比如小编的朋友他的工作经历变化了,但是他的档案袋里面的资料还是之前在国企的资料,那么这种档案里面的材料是不完整的,不可以证明他的工作经历以及其他相应的身份。
二、离职后档案变成死档该怎么处理?
1、我建议我的朋友马上回之前的单位,把他的档案拿出来,然后找一个正规的档案管理机构去激活这份已经变成死档的档案。
2、去找什么机构去激活档案?可以先问一下自己所在区域附近的人才中心能不能够处理这个事情,不过大多数的人才中心不能够办理死档激活的手续。如果人才中心有档案的核验部门和档案激活的部门才可以办理这个事情。如果自己周围的人才中心不接收这个业务,可以找专门代办档案业务的档案代理机构来处理,档案代理机构可以处理这些事情。
三、把个人档案激活之后该怎么处理?
1、如果他的档案激活之后,还是要及时找一个档案的接收机构来存放他的档案,不能继续把档案随便放置,因为这样还是可能导致档案变成失效的档案。
2、由于他目前所在的工作单位属于一家民营企业,没有档案管理的权限。我让他直接找档案代理机构帮他继续处理档案托管的事情,档案代理机构有办法给他找一个正规的档案接收单位来管理他的档案。以后如果他在工作生活中办理什么事情,如果需要使用档案的话可以直接联系档案代理机构相应的工作人员。
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