在工作阶段获取到人事档案之后其实并不是每个单位都有权利拆开的，还是要看一下自己工作单位是否有管理的条件再决定将相应的信息托管出去，工作期间获得的这些材料包含的内容更加丰富，不仅有在上学阶段所获得到的学籍信息，还有工作以后产生的各种人事资料。
如果这么一份文件被拆开了却进行了错误的处理就容易出现材料遗失问题，若是正常被有权的权限的单位拆开归档一些新的信息也没有什么影响存在，要了解对这些文件进行存档及管理的具体方法，这样才能够杜绝自身做一些错误操作方便在单位中办一些手续。
一、档案可以在哪些地方进行管理呢？
1、人事信息如果存放在国企或央企单位的人事部门进行存档，可以由工作人员主动归纳一些新的文件，可以让人事部门的工作人员拆开查看内部信息的，另外就是在毕业之后有的人选择了升学到新学校发展的时候，以前的人事信息同样也得存放到新院校管理。
2、有专门的工作人员拆开这些文件再归档一些学籍资料进去，这也是正确拆封这些文件的方法，如果没有管理权限去打开学籍信息或人事资料都会造成文件失效。
二、人事档案应该存放在哪些地方管理呢？
1、现在还是有很多人是在普通企业发展，那么也没有更多其他的存档单位可选，一般都是在单位附近找了人才中心、人社局这样一些机构来存档自身的一些资料。
2、在生活过程当中有的人想拿去办落户手续，那么需要在户籍地找到机构来处理对应的信息档案资料，也可以在办完入户手续之后到新的户籍地进行存放管理，要始终保证这些文件是随人走的，而且在找到新工作单位时如果突然没有存档权限了也要记得另选存档位置。
三、人事档案的作用是哪些呢？
1、其实这份资料主要是帮助已经有工作的人员在换单位时办入职手续开始对工龄计算，而且在工作期间有的人还需要用这些材料办转正定级评定职称的。
2、这都是如今大家在处理这些信息的过程当中可以办理的一些手续，在存放各类资料的时候如果大多数问题自己能够处理完，还是可以委托别人来帮忙，在审核这些文件的时候只要材料是完整有效的都可以起到证明效果。
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