小编的一个淮安的朋友,自从他大学毕业后一直把自己的档案放在家中没有拿出来使用。最近因为他要办理某个非常重要的事情把档案拿出来的时候,却被相应的工作人员告知他的档案已经变成了死档。
一、档案变成死档的原因是什么?
1、我的朋友非常的不理解,自己的档案并没有被拆开过,为什么档案就不能用了,还变成了死档?我告诉他档案并不是不拆开就能够正常使用的,因为他把档案一直放在自己的手中时间太长了,导致档案里面的资料已经失去了证明效力,档案变成了没有作用的档案。
2、档案变成死档后所造成的影响是非常巨大的,因为往往需要使用档案的情况对每个人来说都是非常重要的时刻。比如说考事业单位、考公务员或考研究生,通过考试之后还需要使用档案去参加资格审查。比如说办理落户手续需要把资料拿到档案管理地去审核,还有办理退休和评定职称的时候也是需要使用档案的。所以档案如果变成死档,上面相关的事情可能都没有办法正常的办理下来。
二、档案变成死档后该怎么解决?
1、想要救活个人手中已经变成了死档的档案,唯一的解决办法就是去激活这份档案。那么档案激活要去哪里激活?该找谁激活呢?因为档案分为学籍档案和人事档案,学籍档案就是大家在上学的时候所形成的一份档案,人事档案就是工作后所形成的档案。
2、如果个人的档案属于学籍档案,那么需要回到个人上大学的学校找到制作档案的老师重新审核这份档案,材料没有问题就请老师重新盖章证明档案材料可用。至于人事档案,就需要去工作单位以及工作单位对应的人社局去办理档案的激活手续。
三、激活死档需要带什么材料,还需要注意什么事情?
1、大家注意去学校以及去工作单位办理档案激活手续的时候,一定要注意带好个人相关的证件,比如说毕业证、学位证、身份证等其他相应的资料。
2、还有一个事情需要注意,那就是对于已经激活好的档案要及时的想办法保管在正规的档案机构去,不要继续拿在手中了,档案继续拿在手中,还是可能导致档案丢失或者出现其他意外的情况。
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