无论何时,我们的自考大专档案都是不可以拆开的,其实无论哪种类型的个人档案都不能够将其打开,我们的个人档案非常的重要,所以里面的资料都具有法律意义,那么这样的资料如果被我们自己私自打开了,那么就不具有公平性和机密性的,因此是得不到认可的,所以当你的档案资料打开了之后,必须要通过合理方式进行激活。
一、什么情况下我们的档案会成为死档?
1、一般我们的个人档案在得到有效管理的情况下是不会成为死档案的,只有当我们自己的个人档案在手里面进行保管了之后,才会成为死档案,并且有些人的个人档案还会被打开,那么也会成为死档。
2、一旦我们自己的个人档案成为死档案了,那么就会出现一系列的问题,比如我们自己的个人档案无法进行托管,而且我们自己也没有办法将材料添加进去了,所以这样的档案资料是作废的文件,不能够进行流通,我们以后也不能够再使用它。
二、如果档案成为死档了怎么激活?
1、一旦自己的个人档案成为了死档案,那么里面的所有材料都是不会被认可的,所以我们需要通过激活的方式来进行材料的核对,这样才能够让自己的个人档案材料再次被认可,但是一旦自己的个人档案材料被打开了,那么里面的资料很有可能是不完整的,所以我们也需要去补办。
2、我们把一些新的资料补办出来了之后,也需要交给人才中心负责人进行核对,那么这些资料的真实性才可以得到保障,然后资料要被加盖公章,进行重新密封之后就可以有效了,在我们的个人档案材料恢复合法效力了之后就需要进行托管办理。
三、档案被激活之后的处理方式是什么?
1、虽然我们的个人档案被激活了,但是如果你的个人档案没有得到有效的托管,那么你的材料也无法进行流转,所以档案的托管是非常重要的一个过程,我们应该了解一下托管的步骤办理。
2、要以对公的名义进行托管才符合法律流程,所以我们应该了解一下档案的对公办理流程是怎么样的,如果大家并不清楚托管的方式,那么我们也可以咨询专业的服务部门,或者是也可以请他们代替我们进行档案托管办理。
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