档案这种信息本来就是比较重要的文件，在管理的时候如果直接存放在自己手上进行托管就会处于失效的状态，因为这些材料中包含的内容还是比较丰富的，如果有些信息在管理的过程当中已经遗失了根本就无法给自己正常的办事带来任何帮助，一般只要是死档的资料，都应该赶紧花时间进行激活，然后再托管到具有人事权的地点管理。
只是有的人以前并不知道激活方法，所以总是将这些文件放在自己手上没有得到及时的处置，那么在这一段时间之中还有可能会出现其他的问题，比如说有些产生的信息并没有及时的更新进去造成了断档期，为了避免这些麻烦不断扩大可以通过以下方法来处理。
一、死档该怎么激活呢？
1、如果是学籍信息需要激活，一般把这些文件交到自己之前所就读的学校让工作人员进行审核，就可以得知学籍信息是否出现了丢失或者是更改的情况，只要是出现了问题的材料都可以通过正常补办的方式来归档完整，保证这些信息始终能够存放的安全的地方进行托管。
2、还有一些人是在工作过的情况下把这些文件进行过替换处理，那么就需要到单位人事部门才能够将出现的一些问题的信息进行补办，并且获得到的新文件也是需要有工作人员盖章才能使用的。
二、档案应该存放到哪些地方管理？
1、如果直接将这类重要文件放在自己手上托管肯定是不符合要求的做法，建议在有工作的情况下将这些资料尽量存放在单位周边的机构进行管理，比如说在普通企业周边也能找到人才中心、市场这样的地方来放置自己的一些文件。
2、如果是国营企业发展可以直接去人事部门存放各项信息，还能够让工作人员主动帮自己归纳一些工作阶段产生的材料这样办事会更加方便一些，在没工作的状况下也能到户籍地存放这些信息。
三、档案在哪些情况下能起到作用呢？
1、现在这是要将这些文件激活，主要是为了方便有工作的状态下能够办入职手续，对工龄进行连续计算，而且在工作期间偶尔有些人需要评职称转正定级的手续也可以得到正常的处理。
2、在工作之后也有的人会选择继续提升学历，如果想考上新的学校就读那么就要将这些信息提交到对应的资料管理室继续托管。
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