我有一个朋友他从大学毕业开始一直把自己的毕业档案拿在自己的手中管，理因为他觉得毕业档案和自己的毕业证一样，等到需要使用的时候再拿出来就可以使用。不过呢他想错了，因为他在办理某个重要的事情的时候把这份档案拿出来，却被工作人员告知他的档案是一份死档不能使用。
一、关于死档你了解多少？
1、死档顾名思义就是一份起不到任何作用的档案了，那么档案到底有什么作用？档案它主要是一个证明性的材料，里面放的都是个人相关的一些重要的资料。这些资料证明了个人的学习经历，在哪里上学，高考成绩以及工作之后在什么单位工作，单位的性质，个人的履历，简历，职称等等信息。
2、这些信息证明了每一个人的求学经历、工作经历，由于这些信息都是保密性的材料。所以呢档案要放在具有保密条件的地方存放，才能使档案一直能够发挥证明作用。放在个人自己手中的档案是没有办法一直能够发挥作用的，会变成一份死档。无论什么事情需要使用档案，一份死档是起不到任何作用的，会影响到个人正常的办事流程。
二、档案变成死档，怎么挽救？
1、想要正常的继续使用个人手中的死档要先去激活，给大家简单说一下档案激活的流程。如果是大学毕业的时候一直拿着毕业档案，那么这份档案可能仍旧属于学籍档案。需要先回到学校去办理学籍档案的激活手续，然后还要去公司或者是公司对应的人才市场去补办参加工作之后的人事材料。
2、材料补充完成之后要重新贴密封条、盖上相应的章，档案才算成功的挽救了。对于激活后的档案还要注意及时的托管，拿到激活后的档案就要注意不要继续自己保管了。如果继续保管档案，仍旧有可能导致档案变成失效档案，也可能导致档案丢失。
三、激活后把档案放在哪里？
1、最好的办法是及时找人才机构来存放这份档案，办理档案的人事托管代理手续，以后大家想要查看或者是提取档案就和人才市场联系，档案放在人才市场才能保证档案一直处在一个正确的存放状态下。
2、在处理档案的时候遇到了不太明白的地方，可以咨询档案代理机构来帮忙处理。我知道几个比较好的代理机构，可以推荐给大家。
本站收集整理的原创文章。发布者：fay姐，未经本站许可禁止转载
