不少朋友因为自己对于档案的了解还不够，会把档案长期的放在自己的手里，然后造成了档案的失活，就变成了死档。很多小伙伴，在自己的答案出现问题之后不知道该怎样处理下面，就让我们来看一下当我们的档案失活，然后要重新激活的时候需要单位开什么证明，以及需要其他什么材料和流程吧。
一、档案失活的原因
1、有的人不了解自己的档案，当毕业或者是换工作时将档案拿在了自己的手里，并且长时间的不去专门的存档地点进行存放，就回导致档案因为保管不当而导致档案失活。
2、在流转过程中或者是保管当中档案出现了破损或者是丢失，档案必须是密封才可以，一旦我们的档案出现了破损等情况，就会导致档案的失活。
二、档案失活了需要如何重新激活
1、档案激活是一个非常谨慎的问题，我们要是想要快速正确的激活我们的档案，就要先提前了解一下激活档案的事先工作。
2、首先我们要先对档案里的材料进行检查，如果自己不确定的话可以寻找专业的人或者是机构来帮助我们来检查我们的档案里的材料是否属实和完整，要仔细的检查，这关系到我们将来的学业和工作。
三、档案激活的流程
1、不过我们还是学生的话，那我们的档案激活就可以选择在学校或者是教育局进行档案激活处理，同样我们的学籍档案当中，材料有损失的话也可以找学校进行弥补。
2、如果我们已经工作了，而且我们的人事档案是在自己的单位进行保管的，那我们就可以直接在我们单位的人事部门申请，我们档案的激活处理。需要我们的单位开具一个档案失活的证明，根据证明，根据原因向人事部门进行申请激活处理。
3、一般整个激活流程就是我们准备好我们自己的相关证件以及档案里的所有材料，根据自己的个人情况选择激活档案的单位，然后由工作人员办理激活操作，纪和档案之后，再对我们的档案进行密封处理，在正确的地方保管起来，整个档案激活流程就结束了。
四、激活之后应该怎样存放档案
1、首先我们不能自己保管档案，国家规定我们自己是没有权限保管档案的。如果长时间的保管我们自己档案的话，档案就会失活。
2、如果我们是学生，我们就把我们的档案放在学校进行保管，如果我们已经工作了，那我们就可以放在我们的单位，或者是工作地的人才交流中心进行保管。如果已经毕业，而且还没有就业医院的话，那我们就可以将档案存放在我们户籍所在地的人事局当中进行保管。
3、在档案流转过程当中，一定要将发出方和接收方都协调好，确保我们的档案流转顺利，并且我们一定要过一段时间就要查询我们的档案所在地，确保以后再用到档案的时候可以快速的将档案找出。
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