有些档案信息本来就是机密文件应该托管到安全的地方进行托管，如果把这些材料存放在自己手上的时间长达三年是非常危险的一件事情，因为自己和这些材料接触之后如果没有拆封处理，里面的内容肯定是不够完整的，有断档期存在需要归档其他的文件在办理激活手续。
另外还有一些人忍不住好奇心拆开了这些信息，就可能会导致里面本来所包含的部分材料也是，那么还需要处理补办的流程，将本身所存在的一些问题全部解决了他那个托管的安全一些的地方进行管理，在处理各种学籍资料或人事信息的时候，自己都要主动一些归档内部文件的变化。
一、档案如果弄丢了该怎么办呢？
1、如果直接将档案信息存放在不是特别安全的地方进行管理，还是有许多麻烦存在的，再有工作的情况下建议大家将这些资料尽快重新补办一份，因为人事信息补办起来比较复杂，需要分别在单位人事部和学校进行处理。
2、建议提前在各个地方咨询好要补办的文件是哪些之后分别列清单然后再准备证明补办流程，补办出来的文件可以正常盖章激活，但是要注意如果自己没时间办这些文件可以准备委托书让别人帮忙处理。
二、档案应该怎么托管出现呢？
1、如果是人事资料建议在找工作的情况下，尽量在单位周边的机构进行存档，如果在单位没有找到适合自己的存档位置，也可以暂时到户籍地托管相应的信息。
2、一般在国企发展时应该主动在人事部门存放相应的资料，如果是没有工作的人员，建议将这些信息暂时存放在校园内，等到考上的新院校或者是找到发展去向之后，再通过报到证把这些材料转移出去也可以，在没工作的情况下直接在户籍地托管相应的信息。
三、档案资料能办哪些事情呢？
1、档案可以在找到工作的时候办入职的手续帮大家计算工龄，人事资料则可以进一步办理转正定级、评定职称的事项，甚至可以在今后工作过程当中用于证明自己的资历水平，更快的获取到需要用的证书。
2、在生活过程当中这些信息也能起到很重要的作用，比如说在办落户手续的过程当中，可以在户籍部门提交这些资料，审核过往的履历让大家把落户流程处理完。
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