在大学毕业之后只要参加一段时间的工作，在自己以前的学籍资料当中更新一些人事信息就可以逐渐将学生身份转变为干部身份，在获得了属于自己的人事档案之后，自然也是需要将这些文件尽量存档在安全的地方进行管理，但是也有一些人因为自己以前并没有与这种文件有过多接触不知道具体的存放方法。
可能在第一个单位离职之后，没有来得及将人事资料进行相应的处置使得这些材料成为了死档，那么为了不影响到对工龄的计算一定要赶紧把这些信息激活，尽量降低自己因为这些问题而受到了影响，在计算工龄的时候，主要就是看大家归档的各项材料是否足够完整。
一、人事档案该怎么进行激活呢？
1、如果人事信息在之前的管理过程当中失效了，想要激活会稍微麻烦一些，因为学籍信息在校园内就可以处理完毕，但是在有过工作经历的情况下需要分别在学校还有单位人事部门审核各项信息。
2、在这样才可以得知自己需要用的材料究竟是哪些，在正常工作了一段时间之后有一些文件在短时间之内可能都难以找到，那么也要和工作人员好好沟通一番寻求帮助。
二、人事档案有哪些作用呢？
1、像这一份文件在工作中的作用非常重要，相比于一些学籍信息可以起到更好的帮助作用，当前在工作期间可以用这份信息对工龄进行连续的计算，也可以在单位中使用这份文件办转正定级、评定职称的手续。
2、在处理各项材料的过程当中，自己都要主动找到当地点的工作人员合并这一些材料完善里面的内容，另外就是在生活过程当中也可以用上这些材料去处理落户的手续，或者是办生育证明这样的一些信息。
三、档案可以存放到哪些地方呢？
1、现在人事档案资料想对工程进行连续计算，肯定要尽量存放在单位人事部门或者是对周边的一些机构进行管理，在这些比较合理的地方存放相关材料才能够合并更多的信息，进去以后就算到了退休年限。
2、另外可以正常的通过开调档函的方式，把这一份文件转移到当地的人社局审核出具体的工作时长就可以领取到对应的养老金，不必担心对自身信息的归档会带来太多影响，有些实在解决不了的麻烦可以委托专业机构帮忙。
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