档案并非毕业后才有的,是从小到初学,到高中,再到大学,一直都有的。而且是随着我们升学不断转移的,但是有一个共性就是我们的档案在毕业之前一般是一直存放在学校的,如果在未毕业的时候孩子的档案被拆封了,最大的可能就是学校档案管理处的老师个人疏忽,如果出现这种情况,我们可以有两件必须要做的事情。
一、孩子在校的档案被无意拆开怎么办?
1、向学校追责:学生入学时,我们的档案叫做学籍,学籍档案档案属于国家机密性文件,是由学校统一管理存放的,如果学校拆封了学生的档案,家长是可以向学校追责的。家长可以让学校帮我们完整学籍档案的补办和重新封章存放。
2、如果学校不承认是过失导致档案破损,这个情况下我们也不能和学校僵持,也要主动去学校申请档案的重新封存和补办手续,而且学些补办档案完整之后还要检查档案是否处于合规存放的状态,避免出现二次损坏。
二、毕业之后学生的档案要继续放在学校么?
1、在学生毕业的时候,我们的个人档案是要随着学生离校一同转移走的,如果我们已经就业了,可以选择将档案存放在具备管理权限的单位或者人才市场,千万不要持续将档案放在学校,避免遗失。
2、如果我们毕业后准备考研或者暂无就业的计划,可以暂时将档案存放在毕业的学校不做处理,但是前提我们也是要和老师沟通好档案暂存的时间的。
三、办理档案的转寄手续可以自己去送么?
1、任何单位都是不会接收个人递送的档案的,所以无论我们办理什么手续,都不要自己拿着档案去递交,这种情况我们不仅会遇上阻碍,而且说不定还会被机构的人为难,这样是非常不值得的,所以提前了解档案管理知识是我们人人需要具备的一个小技能,这个事项不仅对我们自己有利,或许还能帮助到更多的朋友或者后辈。
2、大家需要注意的是档案从学校转寄到人才市场或者其他单位转寄的档案不是能马上查询到存储状态的,因为一般档案从转寄到可以查询的过程一般需要10个工作日的时间,所以如果大家遇上比较紧急的事情需要使用档案,一定要预留充足的时间,避免卡死,导致自己的事项无法办理。
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