在我们的日常生活中,档案材料总会发挥着它自身的作用,但依旧会有很多小伙伴并未妥善的管理档案材料。近日有网友私信的小编询问关于个人档案被拆开后应该如何处理的问题。大家应该都知道答案,材料被拆封以后就直接丢失了,法律效益无法正常使用。但是该如何处理却又成为了大家所烦恼的问题,材料被拆封以后,学校是否会帮忙处理?或者说我们又应该去哪里处理档案材料被拆封的问题?关于这些问题的答案就让我们走入到文章当中,寻求相对应的解决方式。
一、档案被拆开以后学校是否可以帮忙处理?
1.若是大家毕业时间并未很久的话,那我们学校是可以帮忙处理档案被拆封的问题。那我们回到学校应该如何办理档案被拆封的问题呢?具体流程又是怎样的?下面就让我们一起看看在学校处理档案被拆封的问题是怎样的流程。
2.首先需要到学校提交相关的申请档案,封存材料。在相关工作人员受理后即可将材料上只要进行审查确认没有其他的材料丢失即可办理档案封存,重新盖章,恢复法律效益。
3.最后在档案激活恢复使用以后,即可办理档案存放,这样我们的档案材料才不会再次丢失,法律效益。记住大家千万不要把档案再次带着,这样我们激活的档案也会因为长时间的存放在手中而再次丢失使用能力,成为一份死档。
二、档案材料不能在学校解决应该怎么办呢?
1.这是我们已经无法在学校办理档案被拆封的问题,这样我们应该去哪里才可以解决档案被拆封恢复使用呢?面对这样的情况,我们可以到个人户籍所在地的档案管理机构或者是社会当中的人才市场进行个人档案申请封存。
2.到社会当中的管理机构申请办理前需要提前询问相关工作人员需要准备哪些材料。随后再到工作单位申请激活封存档案材料。相关工作人员审查档案没有问题后方可办理档案材料的封存。若是材料丢失的话,还需要申请补办档案材料,随后才可办理。
3.在社会当中,我们遇到答案问题时,也可以选择委托档案服务机构的相关工作人员代为本人办理,这样会更加方便快捷,也能够更加省时省力。若是想自己办理并不是很了解的话,也可以询问服务机构是否可以协助办理。这样我们可以更加快速高效的解决档案所存在的问题。
三、我们的材料应该存放在哪里去呢?
1.我们在学校处理答案问题后,可以将材料直接托管于学校管理,但不过需要尽快转出,找到合适的存放机构,并不能够长期的存放在学校当中。因为我们学校对于毕业生的档案管理是有时间限制的,无法长期存放档案。
2.若是我们已经进入到社会当中工作的话,可以将档案材料存放到就近的人才市场进行管理存放,这样能够更加方便个人使用,如果自己所在单位具备管理人事权限的话,也可以将档案材料存放于工作单位的人事部门当中进行存放管理。
3.我们也可以选择将档案材料存放到个人户籍所在地的管理部门当中,只要方便个人使用,我们选择适合自己的方式就可以。若是自己存放档案并不是很好解决的话,也可以委托服务机构帮忙办理。
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