我的一个朋友在一直某金融机构工作，单位属于民营企业。他的档案因此没有存放在公司，因为公司没有管理档案的资格，所以他的档案一直放在自己的手中，而且他还把档案拆开了。我告诉这位朋友被拆开的档案可能会造成严重的后果。
一、档案被拆开，对于参加工作的朋友会有什么影响？
1、我的朋友不太相信我说的话，因为他觉得自己在民营公司工作没有发现需要使用档案的情况，所以呢觉得自己档案被拆开了，也没什么大不了的。我跟这位朋友讲，目前他在民营单位工作，但是并不代表他在工作中不会需要使用到档案。
2、我给他举了一个例子，之前我有一位大学同学就在民营单位工作，他评定职称的时候就使用了档案。而且在工作中有一些非常重要的考试想要报考的话，也要把报名资料拿到档案管理地去审核。
3、就算我上面列举的这两个情况他都不会遇到，那么如果他想办理落户某些城市的手续或者是想办理退休手续，也都会可能遇到需要使用档案的时刻。那么档案被拆开放在自己的手中，肯定是属于无效的状态，不能够办理相应的业务。
二、档案被拆开为什么还会影响到退休？
1、朋友这才引起警觉，问我为什么档案被拆开会影响到退休呢？我告诉他退休时的时候需要核算退休金，不同的人情况不同，退休金核算出来不一样。
2、比如学历不同或者是职称情况不同，相应的退休待遇也会不一样的。所以到时候可能就需要仔细审核他的个人档案袋里面关于学历职称，工龄、工作单位的性质等等情况的资料。他的个人档案被拆开已经失效后，肯定是不能正常拿出来的使用的，所以会影响到他办理退休手续。
三、那这种情况有没有比较好的处理办法？
1、考虑到他已经参加工作几年，同时档案被拆开也好几年了，这种情况下处理起来还是比较麻烦的。而且他的工作比较忙，我建议他直接找能够处理这个事情的代理机构来解决。
2、朋友去他公司附近找了一个档案代理机构，然后把自己被拆开的档案交给他们。代理机构的工作人员告诉他，他们首先需要审核这份材料，然后检查档案袋里面哪些资料需要补办，哪些资料需要更新。最后才能重新密封这份档案，然后办理档案的托管手续。
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