档案被私企拆开了如何补救,赶紧按照我的办法解决吧!

我的朋友最近遇到了一份令他烦恼的事情,那就是他的个人档案对他的工作单位的人事部拆开了。如果他的单位具有人事档案管理的权限,拆开这份档案没有问题,但是问题就出在他所在的单位属于一家私企并没有管理档案的权限,现在这份档案被拆开了档案就已经变成了一份作废的档案。

档案被私企拆开怎么办

一、为什么他的档案会交到私企的人事部?

1、如果单位没有档案管理权限,那么他就不应该把档案交到单位的人事部。经过了解原来他大学毕业后签了一家工作单位,事先没有打听清楚单位是否具有接管档案的资格,就把档案从学校的就业指导中心转交到了工作单位。

2、工作单位的人事部收到了这份邮件也没有及时的和发件人联系,就打开了这份档案,同时拆开了这份档案袋。

档案被私企拆开

二、私企拆开了档案能重新密封吗?

1、那么现在问题来了,单位拆开了他的这份档案,但是呢单位并没有权限来重新封装这份档案,因为单位没有管理档案的资质。我想提醒一下屏幕前的朋友们,如果你打算把你的档案交到工作单位去管理,那么最好提前和单位确认清楚单位是否具有档案管理的资质和条件。

2、如果单位不属于国企、政府机关、事业单位央企,那么一般情况下你的工作单位是不能够管理档案的。所以最好考虑其他的管理档案的方式,不要事先不打听清楚就把档案寄到工作单位,很可能发生同样的情况,导致档案失效甚至导致档案丢失。

补救措施

三、针对这个事情,补救办法是找专业的机构来处理。

1、我建议我这位朋友尽快找一个专业的档案代理机构来处理这个事情。市面上有很多档案代理机构,最好找一个口碑比较好的代理机构去重新密封这份被拆开的档案,同时呢档案代理之后还能帮这位朋友找一个正规的档案管理机构来存放它的档案。

2、他需要把他的个人证件和这个已经被拆开的档案,都交到档案代理机构工作人员的手中。工作人员首先要审核这份已经被拆开了档案里面有没有有问题的材料,有没有丢失的材料,如果有这些情况这些资料还要及时的更新及时的去补办。

如何补救

3、同时档案代理机构还和很多正规的人才市场档案管理机构有合作,能够选择一个最适合委托人的档案存放地点。

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