无论是什么信息放在自己手中，只要没有按照规定管理都会失效，尤其是现在档案也有着严格的管理条例，一旦自己存档而且拆封处理会立即失效，不仅需要对档案激活还要对一些缺少的文件也进行补办。很多人本来就不了解管理这项信息的知识，所以在遇到这些也没有一个太好的对策。
那么在管理档案文件的过程中如果遇到了一些自己都不太了解的麻烦，一定要和机构及时进行沟通保证档案内容比较完善再存放出去进行托管。有些人长期将档案留在自己手上进行管理，其实在经过审核之后很快就能够将自己遇到的问题解决，不用过于担心。
一、档案在手中拆封该怎么办？
1、唯一的方式就是先将这份材料交到权威的机构，仔细检查哪些信息缺少了，一般只要是有信息更改或者是材料缺失问题存在都要列好清单然后再去补办。
2、处理补办流程的时候也要记得带好档案遗失证明这样的信息，才能够在学校及单位拿到需要用的一些文件，而且这些新的信息也得经过档案管理室的工作人员盖章之后才可以激活，剩下一些没有变动的信息就是找工作人员盖章就能使用。
二、档案在自己手中造成的麻烦是哪些？
1、很多人以前管理档案也没有想过会造成什么特别大的问题，实际上在自身对这些信息进行管理的时候很多文件都特别容易失效，一旦档案信息在此期间弄丢了就无法归档，新材料也不能拿去办升职手续。
2、有的人还要办评职称的流程，转正的一些事项也会因此而受阻碍，工作期间不少人都是打算在退休年龄处理审核工龄的流程，要将档案交到人社局才能办完这些手续，之前档案都已经失效无法使用，这些事项也暂时无法处理。
三、应该在什么地方存档呢？
1、为了避免档案失效的问题造成太多复杂影响，工作就应该赶紧将人事信息存放到单位周边机构进行管理，有工作变动的时候也是始终保持档案存放在具有人事权的位置，通过开调档函的方式对档案及时调动。
2、这样就不会遇到很多档案所带的麻烦，工作期间有些人也发现该信息中有些材料缺失了需要进行补救，没时间也可以准备委托书找其他机构寻求帮助。
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