档案信息存放在自己手上的时间，实际上还是比较具有的如果我们能够找一些将自己手上的档案提交到一些专业机构进行检查，然后进行激活才是最好的选择。有些人毕业了一段时间之后直接就将档案拆开查看里面的内容，过了好几年才发现这样做是错误的选择，那么大家也只能够做一些弥补的操作。
将档案重新封口，再把有问题的一些信息处理一番及时将新的资料也更新进去，以后不要选择错误的存档地点就好。所以当前我们需要了解激活档案的流程，还有补办缺失信息的一些方法，重点在于处理完这些档案问题后，赶紧寻觅一个安全的存档地点。
一、怎么处置自己手上长期存放的档案？
1、可以先把学籍信息交到学校进行审核，如果有部分人事档案材料存在，就提交到工作单位人事部门进行核对。分别处理这些档案文件之后，大家也能够顺利的将有变动的材料赶紧进行补办。
2、学校老师或主动让大家提交档案遗失证明来处理，补办流程在单位人事部门也是相同的处理方式。如果是一些没什么变化的信息，工作人员直接盖章之后就可以进行激活。
二、工作状态下怎么存档最好？
1、既然毕业时间很长，肯定是已经有了适合自己的工作地点，最好是把激活后的档案存放在单位附近的机构管理，也可以放置在单位所在地的人事部门进行管理。
2、在我们存放这些档案信息时要多关注档案材料的变化，因为有时候工作地点变动或户籍地产生变动肯定也要跟随着一起把档案转移出去。要学会开调档函的流程把自己存档的手续处理好，免得档案放在以前的一些地长期存档，在新的发展地点却没有资料使用。
三、管理档案的注意事项
1、无论我们是怎么存放自己的档案信息的，在管理过程中始终要关注新材料的更新，而且在存档时可能有些信息没有及时合并到档案袋中，后面文件丢失或者是失效了，要及时的补办激活。
2、不要感觉只是一小份文件，即使没有归档进去也没有什么影响，有的这种想法只会让档案问题变得更加严重。尤其是工作比较繁忙但需要转移档案时，可以准备委托书直接找一些专业的服务公司来帮忙。
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