档案信息放置在自己手上进行托管的时候，基本上就无法起到什么证明效果，就算要拿去办事也得先行进行激活。因为没有任何单位会直接接受个人携带的档案，本来自己存档就有很多嫌疑存在，万一大家篡改过档案信息用起来就不是太公平。有些人可能还需要去自己考上的研究生院校或公务员单位办理政审的手续，就更需要尽早对手上的档案处理。
免得自己之前考试获得的成绩都因此而失效了，在激活自己的纸质档案信息之前可以先熟悉一下有哪些流程存在。只要能够将档案中的资料进行激活，并且保证继续更新一些新的文件，以后在办事过程当中使用起来也可以起到证明效果。
一、档案在手中究竟怎么处理呢？
1、档案里包含的虽然是纸质材料但这些信息都是非常精密的，只有在学校和工作单位才能完成审核学籍信息。在学校审核完毕之后，就可以让老师重新把缺失的信息补办一份没变动的材料盖章激活。
2、人事档案信息则需要提交工作证明，在单位人事部门进行处理。以相同的方式解决档案中存在的问题，激活所有的文件之后就可以使用拿去半个人手续。
二、档案应该放在哪些地方托管呢？
1、在具有人事权的地方托管档案其实还比较安全，只是需要我们花一些时间关注档案信息是否有更新。在工作也变动的时候需要再转移一下存档的地点，以这些合理的方式处理自己存放过的档案才是比较好的选择。
2、建议在有工作时还是尽量把档案放在人事部门或者是工作地周边的一些人才中心、市场管理。有些人可能是自由职业者，所以只能在户籍地进行存档，便于自己办好生活中的一些手续。
三、档案在工作上能带来哪些证明作用？
1、只要进入了工作岗位就可以开始对我们的工龄进行计算，但是要大家主动归档能证明工龄信息的材料在档案袋以后，才可以去人社局审核自己工作的年限办好退休手续。
2、档案资料和一些政府人才补贴也有极大关联，在领取这些补贴时必须要去政府部门。提交档案信息审核自己的个人状况，只有满足了获取这些福利的要求才可以拿到政府补贴，所以大家要好好保存它。
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