学生档案可以拆吗?拆开了怎么处理?

俗话说好奇心害死猫,往往有一些人就是因为自己的好奇心而犯了错。小编最近就收到好几个大学毕业生由于好奇心想看档案里面有啥,拆开了自己的学生档案。

在此呢,小编想提醒一下:大家如果拿到自己的档案,最好不要拆开了,因为档案拆开后是非常麻烦的!

档案处理

一、学生何故会拿着自己的档案呢?两种原因。

1、学生档案就是学生的学校给学生制作的纸质的档案袋,档案袋里面放的都是与学生相关的资料和其他的证明材料。学生没有毕业前档案一直交给学校管理,有的学校会在毕业时让毕业生自己拿走去处理。原因是很多学校为了统计就业率或者其他原因,其实这种操作办法严格来说是不正确的。

2、这时候就有一部分毕业生拿着档案,不知道档案到底有什么作用,也不知道把档案拆开后的后果了。于是呢就想着把档案拆开看一下档案,其实档案里面放的资料并没有非常特殊的资料,都是个人相关的一些资料。

档案保管

二、千万不能自己偷偷拆开档案哦,不然很麻烦!

1、学生档案是不能私下自己拆开的,根据档案管理的相关的规定呢,不能由个人或企业私下拆开档案,档案如果被私下拆开马上变成作废的档案了。

2、大家是不是想问这到底是什么原因呢?因为档案还是保密的材料。如果档案被自己拆开的话,那么这些材料的机密性和法律性就瞬间失去了,所以说档案会变成一份失效的档案。

档案作用

三、个人已经拆开了档案,档案还有救吗?别着急一起来学习!

1、如果个人不慎拆开了档案,要立即想办法补救,这个抢救办法就是——马上重新密封这份档案。就是重新粘上,但是很可惜自己不能随便粘上拆开的档案。可以联系给自己发放档案的老师,告诉老师自己由于个人原因不小心拆开了档案,麻烦老师重新密封这份档案。

2、老师在密封档案之前需要先仔细检查这份档案,看一下档案袋里面的材料有没有被恶意丢失的,涂改的或者是破损的这几个情况。如果材料有问题还不能及时密封,还要先去补办这些有问题的资料。

3、资料这一块解决之后才能办理密封手续了,老师会重新粘贴好还要把档案拿去激活。

档案管理

4、小编提醒大家,如果档案重新又交给个人的手中,那么拿到这份已经激活好的档案不要把毕业档案继续由自己管理了,要找一个正规的档案管理地来接收这份档案。

大家花一分钟看完了小编的文章,是否已经明白为何不能拆开档案了呢?还有其他档案方面的疑问也可以问小编的哦,小编会仔细回答朋友们的提问,赶紧在文章下面留言评论吧!

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